Bakgrunn for konkurransen
NRK AS er landets største mediebedrift med 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Trondheim, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio.
NRK AS er et offentligrettslig organ og dermed underlagt: Lov av 16.07.1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter. For denne anskaffelsen kommer følgende til anvendelse: Forskrift om offentlige anskaffelser, del I, regler for anskaffelser mellom NOK 100 000 og NOK 500.000 + mva.
Den valgte anskaffelsesprosedyren åpen anbudskonkurranse/faste priser uten forhandlinger.
NRK ønsker pristilbud på følgende:
NRK skal gå til innkjøp av utstyr for trådløs overføring fra ENG-kameraene.
Primært tenker vi å benytte utstyret mellom kameraene og sendeenhetene for Strata (DENG).
Kravene er:
· SD SDI med embedded lyd
· Forsinkelse mindre enn 1 ms
· Minimum rekkevidde ved fri sikt 50 m
· Må kunne benyttes sammen med Anton Bauer batterisystem
NRK vurderer å kjøpe 10 enheter.
Leveringsdato
Så snart som mulig
Tilbudsfrist
Frist for å gi tilbud er torsdag 2. april 2009 klokken 12.00.
Tildelingskriterier.
Anskaffelsen vil bli tildelt ut fra prinsippet om: Det økonomisk, totalt sett for NRK AS, mest fordelaktige tilbudet vurdert på grunnlag av følgende kriterier i uprioritert rekkefølge:
· Priser og merkantile betingelser.
· Leveringstid
· Evnen til å møte oppgitte spesifikasjoner.
NRK forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysing.
Konfidensialitet
NRK ønsker å gjøre oppmerksom på at LOV 2006-05-19 nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd, trer i kraft fra 1.1.2009. Dette innbærer at når valget av leverandør er gjort kan dokumenter og vurderinger kreves offentliggjort. For å unngå at konkurransesensitiv informasjon kommer uvedkommende i hende og således skader tilbyder, ønsker NRK at leverandøren leverer en elektronisk kopi av tilbudet ferdig sladdet for forretningshemmeligheter (forberedt for offentliggjøring).
NRK vil behandle all informasjon som tilbyderne betrakter som foretningshemmeligheter konfidensielt, så langt norsk lov gir oss mulighet til det.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt konfidensiell informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
Kommunikasjon.
All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell. Denne tilbudsprosessen administreres i Mercell Pro-portalen på www.mercell.com. Tilbyderne vil gjennom portalen få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere tilbud vedrørende denne anskaffelsen. For spørsmål om bruken av Mercell Pro henvises til Mercell Support på telefon +47 21 01 88 61 / +47 21 01 88 00 eller e-post: support@mercell.com.
Øvrige betingelser.
Vi viser til NRKs alminnelige kjøpsbetingelser som ligger vedlagt som et Word dokument.
HMS-egenerklæring og mva- og skatteattest.
Tilbudet må være vedlagt hms-egenerklæring og attest utstedt av offentlige myndigheter på at merverdiavgift og skatt er betalt. Dette gjelder også for tilbydere som allerede er leverandører til NRK. Skatt- og mva.attest må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Garantiytelser.
Firmaets generelle garantiytelser bes oppgis.