1. KONKURSĄ SKELBIANTI ORGANIZACIJA: Viešoji įstaiga „Vilties žiedas“ (įmonės kodas 135977640), turinti neperkančiosios organizacijos statusą. Pirkimas atliekamas vykdant projektą „Viena stotelė“, kuris finansuojamas iš 2014-2022 m. Europos ekonominės erdvės finansinių mechanizmų.
2. BENDROSIOS NUOSTATOS:
2.1. Pirkimas atliekamas vadovaujantis Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektų bei Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektų pirkimų priežiūros ir neperkančiųjų organizacijų bei perkančiųjų organizacijų pagal Reglamentus pirkimų vykdymo tvarkos aprašu, patvirtintu viešosios įstaigos CPVA direktoriaus 2019 m. liepos 8 d. įsakymu Nr. 2019/8-172 „Dėl 2014-2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektų bei Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektų pirkimų priežiūros ir neperkančiųjų organizacijų bei perkančiųjų organizacijų pagal Reglamentus pirkimų vykdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Aprašu) bei šiais konkurso pirkimo dokumentais;
2.2. Apie pirkimo konkursą skelbiama viešųjų pirkimų internetinėje platformoje
www.mercell.com;
2.3. Konkursą skelbiančios organizacijos kontaktiniai asmenys: dėl pirkimo objekto, pasiūlymo techninių specifikacijų, viešųjų pirkimų procedūrų – projekto vadovė Agnė Čelkienė, tel. 861689190, el.p.
a.celkiene@viltiesziedas.lt.
3. ATLIEKAMO PIRKIMO VERTĖ: mažos vertės pirkimas.
4. PIRKIMO OBJEKTAS: „Viena stotelė“ centro mediatoriaus paslauga.
5. PASIŪLYMO TURINYS, DARBŲ ATLIKIMO TRUKMĖ: Mediatoriaus paslaugą vaikams ir šeimoms, esančioms krizinėse situacijose, reikalinga teikti 3 val./sav. (12 val./mėn.) viso projekto metu, t.y. iki 2024 m. birželio 21 dienos. Paslaugos teikimo pradžia iš karto po sutarties pasirašymo.
6. REIKALAVIMAI TIEKĖJUI, PASIŪLYMO SUDĖTIS: Tiekėjas kartu su pasiūlymu (forma pridedama - priedas Nr.1, jos keisti neleidžiama) privalo pateikti dokumentus, įrodančius, kad yra įrašytas į Lietuvos Respublikos mediatorių sąrašą bei dokumentus, įrodančius, kad asmuo turi teisę verstis šia veikla, taip pat dokumentą įrodantį, kad asmuo gali verstis šia veikla (pvz. įmonės registracijos pažymėjimas, individualios veiklos pažyma).
7. REIKALAVIMAI PASIŪLYMO RENGIMUI:7.1. Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui;
7.2. Tiekėjo pasiūlymas bei kiti dokumentai pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. Vertimas turi būti patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu;
7.3. Konkursą skelbianti organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis priemonėmis naudojant
www.mercell.com viešųjų pirkimų platformą, dokumentus pateikiant *.doc, *.xls ar *.pdf formatais. Pasiūlymai pateikti popierinėje laikmenoje nebus priimami ir vertinami. Tokie pasiūlymai bus grąžinami neatplėšti tiekėjui (kurjeriui) ar grąžinami registruotu laišku;
7.4. Pasiūlymas turi galioti 60 dienų nuo pasiūlymų vertinimo dienos.
8. PASIŪLYMŲ PATEIKIMO TVARKA IR TERMINAI:8.1. tiekėjas pasiūlymą ir 6.1. punkte nurodytus dokumentus pateikia elektroninėje formoje
www.mercell.com priemonėmis;
8.2. pasiūlymą pateikti iki 2022 m. kovo 18 d. 14.00 val.;
8.3 pasiūlymai pradedami vertinti 2022 m. kovo 21 d. 14.00 val. VšĮ „Vilties žiedas“, adresu Juozapavičiaus pr. 7 C, Kaunas, viešojo pirkimo komisijos posėdyje;
9. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS: Konkursą skelbianti organizacija, nagrinėdama pasiūlymus:
9.1. tikrina, ar pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
9.2. radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo paprašyti dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant pasiūlyme pateiktos galutinės kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis neturi teisės atsisakyti kainos sudėtinių dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis. Jei dalyvis per konkursą skelbiančios organizacijos nurodytą terminą neištaiso aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškina pasiūlymo, jo pasiūlymas laikomas neatitinkančiu pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;
9.3. jeigu pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laiko kainą, nurodytą žodžiais;
9.4. kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina privalo pareikalauti iš tiekėjo raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo; 9.5. tikrina, ar pasiūlytos ne per didelės kainos;
9.6. iškilus klausimų dėl pasiūlymų turinio, gali prašyti, kad dalyviai pateiktų paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo;
9.7. Pirkimo metu derybos nebus vedamos.
9.8. Pasiūlymo tiekėjai gali pateikti pretenzijas konkursą skelbiančiai organizacijai. Organizacija turi išnagrinėti pretenziją ir informuoti pretenziją pateikusį tiekėją apie priimtą sprendimą nei ilgiau nei per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos;
10. PASIŪLYMAS ATMETAMAS, JEIGU: 10.1. pasiūlymas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;
10.2. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas perkančiosios organizacijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
10.3. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos.
11. PASIŪLYMO VERTINIMO KRITERIJUS: 11.1 laimėtoju bus skelbiamas tiekėjas, kurio pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentų reikalavimus, pasiūlęs mažiausią bendrą vienos konsultacijos valandos kainą. Pasiūlymo kaina turi būti nurodoma eurais su PVM, atskirai nurodant PVM. Į pasiūlymo kainą įskaičiuojami visi mokesčiai, susijusios išlaidos;
11.2. tais atvejais, kai keliuose pasiūlymuose nurodyta vienoda kaina, sudarant pasiūlymų eilę pirmesniu įrašomas tiekėjas, anksčiau pateikęs pasiūlymą;
11.3. tais atvejais, kai pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas, jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu jis neatmestas pagal 10 punkto nuostatas.
12. PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMAS: 12.1. Konkursą skelbianti organizacija pasiūlymus pateikusius tiekėjus ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo informuoja apie laimėtoją bei praneša apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, – pateikia informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu, santrauką (dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimą; dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis) ir: – nurodo nustatytą pasiūlymų eilę; – laimėjusį pasiūlymą; – informaciją, kad atidėjimo terminas netaikomas;
12.2. konkursą skelbianti organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam tiekėjui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu ir jam nurodomas laikas, kada reikia sudaryti pirkimo sutartį. Pirkimo sutartis sudaroma ne anksčiau nei po 5 darbo dienų nuo tiekėjų informavimo apie laimėtoją, jei per šį terminą nebuvo gauta pretenzijų;
12.3. pirkimo sutartis turi būti sudaroma nedelsiant;
12.4. jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko nepasirašo pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju konkursą skelbianti organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį;
12.5. Už suteiktas paslaugas konkursą skelbianti organizacija sumoka Paslaugų teikėjui pagal suderintus suteiktų paslaugų perdavimo ir priėmimo aktus bei PVM sąskaitą faktūrą. Konkursą skelbianti organizacija pateiktą PVM sąskaitą-faktūrą apmoka ne vėliau kaip per 60 d. nuo perdavimo–priėmimo aktų ir PVM sąskaitos-faktūros pasirašymo dienos.
Kilus techniniams Mercell sistemos klausimams kreiptis į klientų aptarnavimo vadybininkę Giedrė Česnulevičienę, tel: +370 655 82875, el.paštas
gice@mercell.com