Facility management opgaverne i en stor del af den danske stat samles hos Bygningsstyrelsen. Opgaverne udbydes i 3 bølger, hvor de daglige leverancer indenfor facility management vil blive varetaget af en ekstern leverandør i en integreret kontrakt for hver af de 3 bølger. Nærværende udbud vedrører bølge 2 og har en anslået årlig værdi mellem 300 og 350 mio. DKK indenfor serviceområderne renhold, forplejning (kantine), intern service, indvendig vedligehold, vagt og sikkerhed, udearealer og affaldshåndtering. De omfattede institutioner i 2. bølge er geografisk placeret i og omkring Hovedstadsområdet og driftsstart forventes i maj 2022.
Bygningsstyrelsen agter at holde en indledende markedsdialog for at forberede udbuddet af bølge 2 bedst muligt. Emner der ønskes drøftet i markedsdialogen vil bl.a. være:
— Hvad kan Bygningsstyrelsen gøre udbudsteknisk for at sikre/forbedre adgang for SMV'er som eksempelvis konsortiedeltager eller underleverandør?
— Hvilke krav kan og bør Bygningsstyrelsen stille for at fremme regeringens mål om grøn omstilling?
— Drøftelse af indholdet og sammensætningen af en såkaldt service+ pakke for eksempelvis Statsministeriet og departementer
— Drøftelse af Bygningsstyrelsens løsninger indenfor udbudsdesign og organisering
— Drøftelse af udbudstidsplan.
Markedsdialogen forventes afholdt den 10, 11, 12 og 15. juni 2020 på Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V. Interesserede virksomheder, der ønsker at deltage, bedes senest mandag den 18. maj 2020 udfylde en formular på Bygningsstyrelsens hjemmeside:
https://www.bygst.dk/viden-om/statens-facility-management/tilmelding-til-markedsdialog-juni-2020/
Bygningsstyrelsen forventer den 27. maj 2020 at give endelig tilbagemelding til de interesserede.
Bygningsstyrelsen forventer udvælgelse af maksimalt 6 deltagere. Såfremt antallet af virksomheder, der ønsker at deltage, overstiger 6, vil Bygningsstyrelsen udvælge dem, der ud fra deres kortfattede beskrivelse i kommentarfeltet fremstår mest relevante. Materiale til forberedelse for de deltagende virksomheder, vil blive lagt på Bygningsstyrelsens hjemmeside senest den 27. maj 2020.
Såfremt flere virksomheder overveje at afgive tilbud som et konsortium, anmoder Bygningsstyrelsen om, at der laves en samlet tilmelding til markedsdialogen.