Kilpailutuksen perusteella laaditaan viemäreiden pesupalveluiden sekä tv-kuvauspalveluiden puitesopimus. Puitesopimus laaditaan kaikkien tarjouspyynnön ehdot täyttäneiden palveluntarjoajien kanssa.
Tv-kuvausten suorittaja vastaa kuvattavien viemäreiden puhdistuksesta, minkä vuoksi tv-kuvaushintojen lisäksi annetaan tuntihinnat myös viemärien puhdistuksesta/pesusta.
Työaika on ma – to 7:00 – 16:00 ja pe 7:00 – 14:00 ellei muusta erikseen sovita. Laskutettava työaika alkaa töiden alkaessa työkohteessa.
Tv-kuvausten tulkinta tehdään VVY:n julkaisun Viemäreiden kunnon tutkiminen, Visuaaliset tutkimusmenetelmät -julkaisun mukaisesti. Muilta osin puhdistus- ja kuvaustyössä noudatetaan soveltuvin osin VVY:n julkaisussa Viemäreiden kuntotutkimusopas -julkaisussa annettuja ohjeita ja vaatimuksia seuraavin tarkennuksin:
- kaikki tv-kuvausmateriaali tallennetaan USB-muistitikulle.
- kuvauspöytäkirjat tehdään em. julkaisun määrittämässä excel-lomakemuodossa
- kuvauksen tulee olla värillinen ja siitä tulla olla mahdollisuus tulostaa värivalokuvia
- valokuva otetaan kaikista vioista ja muista havainnoista sisältäen putken muodonmuutokset, joista lisäksi määritetään muodonmuutosaste prosentteina
- kuvassa ja kuvauksessa tulee näkyä kuvauksen ajankohta (päivämäärä ja kellonaika)
- jokaisesta kuvatusta kaivovälistä toimitetaan erillinen kaivoväliraportti esim. pdf-tiedostona. Samaan tiedostoon yhdistetään myös kaivovälikohtainen profiilikuva
- kuvauksissa käytetään Porvoon veden omaa kaivonumerointia
- kaivokortteja ei käytetä; kaivon kunto merkitään kuvauspöytäkirjaan
- kuvauslaitteen kuvapään tulee olla kääntyvä ja pyörivä ja kameran korkeuden säädettävä
Tilaaja luovuttaa jokaisesta kuvauskohteesta joko sähköisen tai paperisen karttaotteen ja etsii mahdollisesti piilossa olevat kaivonkannet.
Työmaan johtovelvollisuuksista vastaa palveluntarjoaja.