Naantalin kaupunki pyytää tarjoustanne koulukuljetuksista sopimuskaudelle 18.12.2017 (tavoite) - 17.12.2018. Perusopetuslaki määrittelee kriteerit, joiden täyttyessä kaupunki on velvollinen järjestämään perusopetusta, esiopetusta tai lisäopetusta saavalle oppilaalle maksuttoman koulukuljetuksen. Koulutuslautakunta on tarkistanut kokouksessaan 20.5.2014 kuljetusperusteet ja ne löytyvät Naantalin kaupungin nettisivuilta. Naantalin kaupungin koulukuljetuksista vastaa pääsääntöisesti Föli, jolla ei kuitenkaan pystytä kattamaan kaikkien oppilaiden kuljetustarpeita. Näitä muita kuljetuksia järjestetään esim. oppilaille, jotka asuvat kaukana linja-autopysäkistä, tai joilla on muita erityistarpeita. Lisäksi on muutamia talvikuljetuksia, joiden määrää ei ole huomioitu alla olevassa kuljetusaluejaottelussa. Säännöllisten kuljetusten lisäksi oppilaskuljetusta tarvitaan tilapäisesti tapaturman tai muun syyn perusteella (esim. kipsipotilaat ja opetusjärjestelykuljetukset), jolloin kuljetustarpeen pituus on keskimäärin muutamia viikkoja. Joissain tapauksissa tilapäiskuljetuksiin voidaan tarvita erityiskalustoa. Kuljetuksissa on kysymys kodin ja koulun välisistä kuljetuksista. Kuljetukset ajetaan lukuvuosittain vahvistettuina koulupäivinä. Koulujen lomakausien taikka arkipyhien aikana koulukuljetuksia ei ajeta eikä tällöin Palveluntuottajalle suoriteta mitään korvauksia. Palveluntuottajalla on oltava riittävät resurssit tarjouspyynnön mukaisten kuljetusten hoitamiseen sekä varajärjestelyt esim. sairaustapausten varalta. Palveluntuottajalle ei makseta tämän kaltaisista järjestelyistä erillistä korvausta. Erityisjärjestelyistä on viivytyksettä ilmoitettava Tilaajalle. Mikäli Tilaaja pystyy hyödyntämään joukkoliikennettä koulukuljetuksissa, Tilaaja varaa oikeuden hyödyntää sitä. Palveluntuottaja voi tarjota reittejä vapaavalintaisella kalustolla, joka täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Palveluntuottajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että reitistä voidaan laskuttaa ainoastaan seuraavan kaavan mukaisesti: ajetun reitin pituus km * Palveluntuottajan tarjouksessaan antama kilometrihinta. Laskutuksen perusteena on toteutunut reitti. Oppilaiden määrä, kuljetusten aikataulut sekä täsmälliset reitit varmistuvat vuosittain elo-syyskuussa. Kuljetettavien oppilaiden määrä ja sijainti voivat vaihdella kouluvuoden aikana. Tilaajalla on oikeus muuttaa reittejä ja aikatauluja tarpeen mukaan. Tilaaja pyrkii ilmoittamaan muutoksista hyvissä ajoin. Koulukuljetukset jaetaan viidelle kuljetusalueelle: 1. Kanta-Naantalin ja Luonnonmaan alueen koulut (Karvetin koulu, Kultarannan koulu, Kuparivuoren koulu, Lietsalan koulu, Taimon koulu, Maijamäen koulu ja Suopellon koulu). Peruskoululaisia kuljetetaan kouluille ma-pe pääasiassa kanta-Naantalista ja Luonnonmaan alueelta. Tällä hetkellä oppilaita on 17 kappaletta. Kuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti aamuisin koulujen alkaessa ja iltapäivisin koulujen päättyessä. 2. Merimaskun koulu Peruskoululaisia kuljetetaan ma-pe koululle pääasiassa Merimaskun alueelta. Tällä hetkellä oppilaita on 2 kappaletta. Kuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti aamuisin koulujen alkaessa ja iltapäivisin koulujen päättyessä. 3. Rymättylän koulu Peruskoululaisia kuljetetaan ma-pe koululle pääasiassa Rymättylän alueelta.Tällä hetkellä oppilaita on 1 kappaletta. Kuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti aamuisin koulujen alkaessa ja iltapäivisin koulujen päättyessä. 4. Velkuan koulu Peruskoululaisia kuljetetaan ma-pe koululle lähinnä Velkuan alueelta.Tällä hetkellä oppilaita on 5 kappaletta. Kuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti aamuisin koulujen alkaessa ja iltapäivisin koulujen päättyessä. Koulu sijaitsee Palvan saarella, jonne on lossiyhteys. 5. Kaikki koulut - poikkeuksellisen lyhyet kuljetukset. Alle kolmen kilometrin kuljetuksissa Palveluntuottajalla on oikeus veloittaa perusmaksu. Kolmella kilometrillä tarkoitetaan niitä kilometrejä, kun oppilas on kyydissä. Kuljetus tapahtuu maanteitse, mutta voi edellyttää myös lossimatkoja. Kuljetettavien tulee aina ehtiä määränpäähän aikataulun mukaisesti. Reitit tulee suunnitella kuljetusmatkat optimoiden ja välttäen turhaa ajoa. Mikäli kuljetus on myöhässä yli 15 minuuttia sovitusta ajasta tai sopimuksen mukainen ajo jää kokonaan ajamatta, on oppilaan huoltajilla tai koululla oikeus tilata kuljetus Palveluntuottajan laskuun. Palveluntuottaja ei voi laskuttaa hoitamatta jäänyttä/viivästynyttä ajoa tai siitä syntynyttä kulua Tilaajalta. Edellä mainitun korvauksen Tilaaja voi suoraan vähentää Palveluntuottajan laskusta. Palveluntuottajan tulee sitoutua siihen, että palvelutuotannossa käytettävä henkilöstö on soveltuva palveluiden tuottamiseen. Palveluita tuottavan henkilöstön tulee olla asiallisia oppilaita kohtaan ja huomioida, että kuljetuspalveluita tuotetaan lapsille noudattaen esim. lapsille soveliasta kielenkäyttöä ja ystävällistä käytöstä. Kuljettajien tulee varmistaa oppilaille turvalliset kuljetukset sekä opastaa lapsia tarpeen mukaan esim. turvavöiden käytössä. Kuljettajien tulee noudattaa erityistä varovaisuutta koulun läheisyydessä sekä oppilaiden kyytiin nousu/poisjääntipaikoilla. Ajoneuvoissa ja niiden välittömässä läheisyydessä on tupakointikielto. Kuljettajilla on oltava matkapuhelimet, joista heidät tavoittaa kuljetuksen aikana. Uudet kuljettajat perehdytetään sopimuksen mukaiseen palveluun mahdollisesti yhteistyössä Tilaajan kanssa ennen kuljetusten alkamista. Koulukuljetuksia hoitaville kuljettajille on toimitettu opetushallituksen Koulukuljetusopas. Palveluntuottaja on tarkastanut rikosrekisteriotteet alaikäisten lasten koulukuljetuksista vastaavien kuljettajien osalta (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä). Tilaajalle on pyydettäessä esitettävä yhteenveto kuljettajien rikosrekisterin tunnistetiedoista ja näyttöpäivästä. Mikäli kuljetuksia suorittavalla kuljettajalla on palvelun alkaessa lainvoimainen tuomio rattijuopumuksesta tai kuljettaja tuomitaan rattijuopumuksesta sopimuskauden aikana, ei hän saa neljään (4) vuoteen tuomion lainvoimaiseksi tulosta suorittaa kuljetuksia Tilaajalle. Asia koskee myös alihankkijoita. Kaluston tulee olla kuljetuskapasiteetiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan tarjottavan reitin asettamat vaatimukset täyttävä. Liikennöinnissä noudatetaan liikenne- ja viestintäministeriön asetusta koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä. Koulukuljetusauto on merkittävä liikenne- ja viestintäministeriön koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä annetun asetuksen 5 §:n mukaisella koulukuljetuskilvellä. Liikennöinnissä käytettävä kalusto on Suomen tieliikenteeseen hyväksytty ja katsastuksen on oltava voimassa. Ajoneuvossa on alkolukko. Tilaajalla on oikeus tarkastaa ajoneuvojen kunto ennen hankintapäätöksen tekemistä ja milloin tahansa sopimuskauden aikana. Auton tavaratilaan tulee sopia oppilaiden mukanaan kuljettamat urheiluvälineet ja mahdolliset muut matkatavarat. Näiden kuljettaminen sisältyy tarjoushintaan. Palveluntuottaja vastaa palvelun toimivuudesta siten, että se kokonaisuutena toimii Tilaajan esittämien vaatimusten mukaisesti. Palveluntuottajan tehtäviin kuuluvat myös muut sellaiset tehtävät, jotka voidaan kohtuudella katsoa kuuluvan osaksi Palveluntuottajan tehtäviä palvelun sopimuksen mukaiseksi toteuttamiseksi. Palveluntuottajan tulee noudattaa sovittuja aikatauluja ja reittejä. Huoltajalla on mahdollisuus ilmoittaa tilapäisistä kuljetuksen peruutuksista ja muutoksista suoraan Palveluntuottajalle. Palveluntuottajalla on tätä varten arkisin ja viikonloppuina palvelumaksuton puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero, johon voi lähettää tekstiviestin peruutuksesta. Palveluntuottajan on kuitattava asiakkaan viestin vastaanottaminen (sähköpostin vastaanottaminen kahden tunnin sisällä arkipäivisin klo 6.30-18 välillä, viikonloppuisin kahden tunnin sisällä klo 9-18 välillä). Palveluntuottaja ilmoittaa suoraan heille tulleet peruutukset ja muutokset välittömästi edelleen Tilaajalle. Palveluntuottaja varmistaa muut kuin tilapäiset muutokset Tilaajalta. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan palveluita hankitaan Tilaajan tarpeen mukaan. Annetut volyymitiedot ovat vain arvioita. Tilaajaan sopimussuhteessa olevalla Palveluntuottajalla on oikeus antaa osa hankinnasta edelleen alihankintana toteutettavaksi. Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuin omastaan.Tilaajalla on oikeus ilman perustelua hyväksyä tai hylätä alihankkija. Liikenteenharjoittajat voivat voimassa olevan kilpailulainsäädännön puitteissa muodostaa tarjousyhteenliittymiä, jotka jättävät yhteisiä tarjouksia kilpailtavana olevasta liikenteestä. Tarjousyhteenliittymä voidaan muodostaa esimerkiksi silloin, kun yksittäisen liikenteenharjoittajan resurssit, kuten autojen määrä, eivät riitä hankinnan kohteena olevan liikenteen hoitamiseen. Yhteistarjoukseen ja tarjousyhteenliittymään osallistuvilla yrityksillä on näyttövelvollisuus yhteistyön sallittavuudesta. Tarjousyhteenliittymään kuuluvat liikenteenharjoittajat vastaavat yhteisvastuullisesti sopimuksen mukaisista velvoitteista. Tarjousyhteenliittymää kohdellaan itsenäisenä oikeushenkilönä. Tilaajalla on oikeus edellyttää mahdolliselta tarjousyhteenliittymältä yritysten välisiä sopimuksia tai muita sopimuksia toteutettavista järjestelyistä, joilla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien/ ryhmittymien käytettävissä sopimusaikana hankintasopimuksen asianmukaiseksi toteuttamiseksi. Tällaisia selvityksiä tulee toimittaa pyydettäessä. Tarjousyhteenliittymä nimeää liikenteestä vastaavan henkilön. Pyydettäessä Palveluntuottajan tulee toimittaa kopio taksiluvasta. Kuljetuksissa noudatetaan voimassaolevaa lainsäädäntöä, sen perusteella annettuja määräyksiä sekä kaupungin toimivaltansa rajoissa antamia ohjeita.