Hankinnan kohde on esitys-, valo- ja äänitekniikan laitteet ja tarvikkeet Imatran kaupungin eri yksiköille ja kaupunkikonserniin kuuluville yhtiöille.
Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon.
Hankinta toteutaan avoimena menettelynä ja sillä perustetaan puitejärjestely, johon valitaan useita toimittajia. Kaikkia puitejärjestelyn ehtoja ei vahvisteta hankintailmoituksessa, vaan hankintayksikkö pyytää tarjoukset kaikilta puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta, jotka ovat ilmoittaneet kyseiset tuotteet saataville tarjouksessaan, lukuunottamatta tässä hankintailmoituksessa myöhemmin (Muut tiedot) ilmoitettuja poikkeuksia.
Puitejärjestelyyn valitaan kaikki tämän tarjouspyynnön soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset täyttävät toimittajat.
Hankintoja tehdään erilaisiin tapahtumiin eri yksiköiden, esimerkiksi jäähalli, Kulttuuritalo Virta, Teatteri Imatra, tarpeiden mukaan. Laitteita ja tarvikkeita käytetään em. yksiköiden lisäksi Imatran alueella esimerkiksi keskustan kävelykadulla sekä Inkerinaukiolla. Lisäksi tulevilla hankintasopimuksilla hankitaan Mansikkalan koulukeskuksen ensikertainen varustelu.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään määräostovelvoitteisiin, eikä tarkkoja hankintamääriä ole hankintailmoituksen tekohetkellä tiedossa. Tämä koskee sekä puitejärjestelyä kokonaisuudessaan, että yksittäisiä hankinnan osia. Ilmoitetut arviot ovat hankintayksikön tekemiä arvioita sopimuskaudelle sisältäen tiedossa olevat hankinnat Mansikkalan koulukeskukselle sekä sisältävät jonkin verran varauksia mahdollisesti tarvittavalle uudelle kalustolle rikkoutuneiden tilalle.
Sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden ottaa päätöksellään käyttöön yhden 12 kuukautta kestävän optiojakson.
Tämä sopimus on jaettu osiin
Osien määrä: 6
Tarjoukset voivat koskea kaikkia osia
Ostaja varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät: Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä yhden sopimuksen kaikista ryhmistä/osista, joihin tarjoaja valitaan.