Kehtna Vallavalitsus - Tender

Väljaandja: Kehtna Vallavalitsus

Akti liik: määrus

Teksti liik: algtekst-terviktekst

Redaktsiooni jõustumise kp: 01.12.2008

Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv

Avaldamismärge: RT IV, 10.12.2013, 11

Riigihangete korraldamise korra kehtestamine

Vastu võetud 30.09.2008 nr 13

Käesolev kord kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lõike 1 punkti 3 ning riigihangete seaduse sätete alusel.

§ 1. Üldsätted

(1) Käesoleva korra eesmärk on tagada hankija rahaliste vahendite läbipaistev, otstarbekas ja säästlik kasutamine ning isikute võrdne kohtlemine.

(2) Riigihangete korraldamise kord (edaspidi kord) reguleerib Kehtna Vallavalitsuse ja vallavalitsuse hallatavate asutuste (edaspidi hallatavad asutused) korraldatavate hanke-menetlusega seotud toimingute teostamist.

(3) Riigihangeteks korra tähenduses on asjade ostmine, teenuse tellimine ( k.a. riigihange seaduse § 19 mõistes lihtsustatud korras tellitavad teenused) ja ehitustööd.

(4) Hankemenetluse liigi ja eeldatava maksumuse määramisel lähtutakse Riigihangete seaduse (edaspidi RHS)

sätetest.

§ 2. Riigihangete korraldamise hankemenetluse ettevalmistamine

(1) Hankemenetlus algatatakse vallavalitsuse korraldusega, kus määratakse:

1)  riigihanke nimetus;

2)  hankemenetluse liik;

3)  hankemenetluse eest vastutav isik;

4)  hankekomisjoni koosseis ( vähemalt 3 liiget)

5)  pakkumuse hindamise kriteeriumid;

6)  pakkumuste esitamise tähtaeg;

7)  vajadusel hankelepingu eseme tehniline kirjeldus;

8)  pakkumise tagatise nõutavus, summa ja esitamise kord;

9)  väljakuulutamiseta hankemenetluse korral ja RHS § 16 lg 1 alusel korraldatava lihtmenetluses hanke korral

isik, kellele esitatakse hanke dokumendid.

(2) Vallavalitsus võib volitada teisi isikuid teostama hankemenetlusega seotud toiminguid.

(3) Vallavolikogu otsustab loa andmise riigihanke väljakuulutamiseks juhul, kui sõlmitakse hankeleping tähtajaga üle ühe aasta.

(4) Hangete korraldamisel lähtutakse RSH sätestatud piirmääradest,

(5) Hangete, mille maksumus (ilma käibemaksuta) on alla siseriiklikku piirmäära, läbiviimiseks ei pea seaduses sätestatud hankemenetlust korraldama. Juhul kui vastavas valdkonnas esineb konkurents võetakse pakkumised

ja peetakse võimaluse korral läbirääkimisi vähemalt kolme pakkujaga. Hankelepingu sõlmimisel peab lähtuma riigihangete korraldamise üldpõhimõtetest ning vastutav isik peab esitama riigihanke aruande.

§ 3. Riigihanke eest vastutav isik

Riigihanke eest vastutav isik tagab riigihanke korraldamise vastavalt seadusele, selleks:

1)  tagab riigihanke korraldamise vastavalt seadusele;

2)  kutsub vajadusel kokku riigihanke komisjoni, osaleb selle töös ja esitab komisjonile otsustuste tegemiseks

vajalikud materjalid;

3)  korraldab riigihanke teate ja/või hankedokumentide koostamise

4)  teostab toimingud riigihanke väljakuulutamiseks, sh esitab riigihangete registrile

hanke teate ja RHS-s ettenähtud juhtudel eelteate;

5)  väljastab hankedokumendid ja annab selgitusi hanke kohta vastuses RHS §- le 56;

6)  tagab kõigi RHS-s ettenähtud teadete, aruannete, protokollide jms õigeaegse koostamise ja esitamise ning pakkujatelt hankega seotud selgituste nõudmise;

7)  koostab hankemenetlusega seotud vallavalitsuse või vajadusel volikogu haldusaktide eelnõud;

8)  koostab riigihanke aruande ja esitab selle riigihangete registrile;

9)  töötab välja hankelepingu projekti;

10) annab riigihankega seotud küsimustes informatsiooni;

11) võtab pakkujatelt vastu pakkumused;

12) tagab riigihanke dokumentide toimiku koostamise ja arhiveerimise;

13) täidab muid käesolevast määrusest ja RHS tulenevaid riigihanke eest vastutava isiku

ülesandeid.

§ 4. Riigihanke komisjon

(1) Hankekomisjon teeb RHS-s sätestatud ja vallavalitsuse poolt kinnitatud haldusdokumentides hankemenetlusega ettenähtud toimingud.

(2) Komisjon avab hanke pakkumused hanketeates või pakkumuse esitamise ettepanekus näidatud ajal ja kohas. (3) Pärast pakkumuste või hankemenetluses osalemise taotluste avamist kontrollib komisjon pakkuja või

taotleja kvalifikatsiooni, pakkumusel kõrvaldamise asjaolude puudumist ning esitatud pakkumuse vastavust

hanke teates või hanke dokumentides esitatud tingimustele ning hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi ja

vajadusel valib välja hankes osalevad taotlejad ning peab pakkujatega ja taotlejatega läbirääkimisi.

(4) Hankekomisjonil on õigus kaasata oma töösse sõnaõigusega asjatundjaid või spetsialiste, kes ei ole komisjoni liikmed.

(5) Hankekomisjoni koosolekute poolt teostatavad hankemenetluse koosolekud protokollitakse vastavuses RHS

sätetele. Protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud komisjoni liikmed.

(6) Hankekomisjon hindab kõiki pakkumisi ja esitab ettepanekud pakkumuse edukaks tunnistamise või tagasilükkamise kohta vallavalitsusele.

§ 5. Vallavalitsuse ülesanded otsused riigihanke menetlemisel

Vallavalitsuse korralduses hankekomisjoni ettepanekul määratakse kindlaks:

1)  pakkuja või taotleja kvalifitseerimine või kvalifitseerimata jätmine;

2)  võistleva dialoogi korral läbirääkimistes osalevatele taotlejatele ettepaneku tegemise dialoogi alustamiseks;

3)  taotlejatele pakkumuse esitamise ettepaneku tegemise;

4)  pakkumuse vastavaks tunnistamise;

5)  pakkumuse tagasilükkamise;

6)  kõikide pakkumuste tagasilükkamise;

7)  pakkumuse edukaks tunnistamise ja hankelepingu sõlmimise;

8)  hankemenetluse kehtetuks tunnistamise.

9)  hange menetlemisega seotud teabe avaldamise valla veebilehel;

10) hankelepingu sõlmimine.

§ 6. Riigihanke dokumendid

(1) Riigihanketeade peab vastama RHS nõuetele ning sisaldama pakkujale kogu menetluses osalemiseks vajalikku teavet.

(2) Hankedokumendid peab enne riigihanke teate riigihangete registris esitamist või hanke-dokumentide väljastamist heaks kiitma hankekomisjon.

(3) Hankedokumentides muudatuste tegemine kooskõlastatakse hankekomisjoniga. (4) Hanketeade peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid:

1)  hanke nimetus ja iseloomustus;

2)  objekti kirjeldus;

3)  vallavalitsuse nimi, aadress ja sidevahendid;

4)  hanke eest vastutava isiku nimi, amet, kontaktandmed;

5)  viide hankedokumentidega tutvumise võimaluste kohta;

6)  hanke täitmise tähtaeg;

7)  hankedokumentide väljastamise aeg, koht ja tingimused;

8)  pakkumuste esitamise aeg, koht ja tingimused;

9)  pakkumuste avamise aeg ja koht;

10) hindamiskriteeriumid;

11) nõuded pakkuja kvalifikatsioonile;

12) pakkumuste jõusoleku aeg;

13) vajadusel muud andmed vastavalt RHS-ile.