Oppdragsgiver benytter i dag en elektronisk løsning for publisering/deling av sakspapirer/møtedokumenter for folkevalgte i kommunen. Formålet med løsningen er å redusere bruken av papir, samtidig som det også er ment å gjøre møtets innhold oversiktlig og lett tilgjengelig for møtedeltagerne. Kontrakten for dagens programvare er snart over, og oppdragsgiver har derfor behov for å gjennomføre en ny anskaffelse av en slik løsning.