Barne- og familieetaten (BFE) har vært leietakere i Munchs gate 5B siden 01.08.2000 og nåværende leieavtale utløper 31.07.2020. Nåværende utleier har indikert at de kan være interessert i og reforhandle/ forlenge avtalen for en ny periode. BFE må derfor ta valget mellom:
1.reforhandle kontrakten for nåværende lokaler
2.finne et annet leieobjekt som tilfredsstiller etatens sammensatte behov
BFE trenger bistand til å treffe en beslutning om hvilket alternativ som vil være den riktige for virksomheten og å sikre at man inngår en god leiekontrakt.
Anskaffelsen omfatter blant annet å kvalitetssikre kravspesifikasjonen for nye kontorlokaler, inkludert bistand til romprogram, gjennomføre eiendomssøk, delta i utvelgelse av nye kontorlokaler, bistå/lede forhandlinger og utarbeide ny husleieavtale for BFE. Det vises til vedlegg til dette konkurransegrunnlaget for en nærmere beskrivelse av hva oppdraget innebærer.