Væksthus Hovedstadsregionen søger en samarbejdspartner, der kan være ansvarlig for konceptudvikling, koordinering, layout og tekstforfatning ifm. udvikling af GrønVækst-publikation til tryk og sociale medier
Koordinering og konceptudvikling:
Da konceptet for publikationen endnu ikke er færdigudviklet, vil første del af leverancen bestå i at få afgrænset opgaven i fællesskab med VHHR. Tilbudsgiver bliver ansvarlig for den konceptuelle udvikling og afgrænsning af publikationen i form af modtager, indhold, form mm. Den konceptuelle udvikling skal ske i samarbejde med VHHR. Der ønskes en sammenhængende og meget læsevenlig publikation (Se fx publikationen ”10 skarpe om at mødes” for inspiration –
http://viewer.zmags.com/publication/a4bbd8bd#/a4bbd8bd/1 og
http://viewer.zmags.com/publication/a1b8b56b#/a1b8b56b/1
Opgaven vil desuden indeholde et væsentligt koordineringsarbejde. Dette gælder koordinering mellem tilbudsgiver, VHHR, fageksperter og GrønVækst-virksomheder. Da konceptet ikke er endeligt fastsat, forventes det, at tilbudsgiver kan varetage planlægning af processen på en måde, der kan sikre det optimale resultat.
VHHR skal løbende inddrages og holdes opdateret i processen. Det forventes, at der skal afholdes ca. 3-4 status-/redaktionsgruppemøder.
Tekstforfatter/Udarbejdelse af publikation:
I publikationen ønsker VHHR at samle de mest markante erfaringer og indsigter på både virksomhedsniveau, ekspertniveau og den erhversfremmende side af grøn forretningsudvikling. Det skal gøres ved at producere et værk med henholdsvis casehistorier og ekspertindlæg. Bogen skal bestå af op til 12 casehistorier om de mest interessante virksomheder, der har deltaget i Grøn Vækst eller andre virksomheder, der allerede har lykkedes med den grønne forretningsudvikling. Alle elementer produceres på baggrund af interviews og skriftlige input fra de udvalgte virksomheder og eksperter.
Udvælgelsen af casehistorier skal ske på baggrund af dialog med medarbejdere fra VHHR, der også kan bidrage med baggrundsviden for cases og konsulenternes perspektiv på, hvordan forløbet har rykket virksomhederne.
Tilbudsgiver skal selv stå for dialog med relevante aktører, sørge for billeder/grafik og for at få godkendt alle artikler samt billeder.
Publikationens målgrupper:
•Virksomheder, der selv ønsker (eller kan inspireres til) at være en del af den grønne omstilling eller bidrage hertil gennem salg af ”grønne” produkter og services.
•Erhvervsfremmeaktører og andre interesserede i forretningsmodeller for produkter og services til et stigende ”grønt” marked samt i grøn udvikling.
Det er vigtigt, at indholdet fremstår tilgængeligt for begge målgrupper.
Digital versionering af indholdselementer:
Kampagnesite og sociale medier
Alle indholdselementer skal efterfølgende versioneres til at kunne publiceres på Grøn Vækst siden på Væksthusets hjemmeside. Formålet med siden er at have en digital platform, som kan bruges til at formidle projektlæring og -resultater. Alle indholdselementer skal versioneres til brug på sociale medier (primært LinkedIn), og der skal tages stilling til hvilke elementer, der skal bruges som en post, hvor der linkes ind til hjemmeside og hvilke elementer, der vil egne sig til at blive publiceret som en artikel.
Tidsplan
Publikationen inkl. layout, indhold til hjemmeside og materiale til sociale medier skal være færdigt og godkendt senest 5. august 2018 eller efter nærmere aftale og slutfakturering skal være gennemført senest den 15. august 2018 eller efter nærmere aftale.
Layout
Det er en forudsætning at VHHR´s designguide, VHHR farver mm. danner grundlag for løsning af denne opgave. Hvis den færdige publikation placeres sammen med andre udgivelser fra VHHR, så skal det være åbenlyst at afsender er den samme.
Layoutet skal desuden udformes på en måde, så publikationen efterfølgende kan blive trykt indenfor en budgetramme på ca. kr. 5000,- ved print af 100 stk.
Rettigheder:
Alle eventuelle IP-rettigheder ifm. leverancen tilfalder VHHR.
Forventet maksimal budgetsum
VHHR forventer maksimalt at anvende DKK 250.000 ex. moms på den annoncerede opgave – udgifter vedr. tryk af publikationen afholdes af VHHR.
Spørgsmål og svar
For at sikre ligebehandling af tilbudsgivere vil VHHR offentliggøre evt. spørgsmål og svar på
https://startvaekst.dk/vhhr.dk/annocering-gron-vaekst
4.Tilbudsspecifikation
Tilbuddet til Væksthus Hovedstadsregionen bedes specificeret i nedenstående tilbudsskabelon.
Vurderingen bliver foretaget på baggrund af nedenstående evalueringskriterier, hvor vægtningen af disse er følgende:
•Pris: 40%
•Kvalitet: 60%
Kvalitet bliver bedømt ud fra tilbudsskabelonens evalueringskriterier, som tilbudsgiver sammen med de øvrige oplysninger skal gøre rede for i nedenstående skabelon:
VHHR forbeholder sig ret til ikke at benytte sig af de indkomne tilbud.