Sunnhordland interkommunale innkjøpsforum har på vegne av Bømlo, Fitjar, Kvinnherad, Stord og Tysnes kommune, i dette dokumentet kalla oppdragsgjevar, som mål å inngå rammeavtale på levering av kopi- og multifunksjonsmaskinar, samt service og vedlikehald av disse. Kommunale føretak/AS skal ha opsjon til å tiltre avtalen i løpet av avtaleperioden.
Avtalen gjeld for nye maskinar, dvs. at eksisterande avtalar held fram til dei går ut eller vert oppsagt. Dette medfører ein suksessiv utskifting av maskinar i avtaleperioden etter tinging frå kunden.