Kommunernes Landsforening 62547413 Weidekampsgade 10 København S 2300 Natasja Damgaard +45 33703345 natd@kl.dk http://www.kl.dk/Om-KL/Udbudsannonce/Udbud-pa-konferencefaciliteter KL er interesse- og medlemsorganisation for de 98 kommuner i Danmark Kontrakt på konferencefaciliteter Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på op til 38 konferencer, som KL afholder i perioden 1. april 2018 til 31. marts 2021 med option på yderligere konferencer i perioden 1. april 2021 til 31. marts 2022. Konferencerne har mellem en eller 1½ dagsvarighed og deltagerantallet udgør mellem 500 og 3 000 deltagere. Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne. KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører. 36400000.00 Topmøde 1 Onsdag-fredag anvendes: - Plenumlokale med plads til 1 750 personer; - To centralt beliggende områder på ca. 300-400 m2 (til stande eller lign.); - Et eller to centralt beliggende lokaler med mulighed for i alt 7 arbejdspladser til sekretariat og evt. informationsskranke med netværk (fast forbindelse) og med tilsluttet kopimaskine og printer; - Et lokale til 40 personer med et stort mødebord; - To lokaler á 15 personer; - To lokaler á 10 personer; - Tre – fem mindre lokaler til møder mv. med et deltagerantal fra 2-15 personer; - Tre - fire mindre lokaler til ekstern presse mv. med netværk (fast forbindelse). Torsdag-fredag skal der anvendes: - 20 lokaler med et deltagerantal fra 10 - 400 personer (2 lokaler med plads til 400 - det ene kan evt. være plenumlokalet, 2 lokaler til 150 personer, 5 lokaler til 80 personer, 3 lokaler til 25 personer, 3 lokaler til 20); - 4-6 workshops med plads til 200-300 deltagere i hvert lokale. Plenumlokalet kan indgå som ét af de 4-6 lokaler. Fra 2022 skal der bruges 1 ekstra lokale med plads til 80 personer, samt to ekstra lokaler til ca. 150 personer. KØF 2 1 Plenumlokale + 5 workshoplokaler heraf min. 4 med plads til min. 200 deltagere (Plenumlokalet kan indgåsom et af workshoplokalerne) + 300 m2 være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet. Dagtilbudskonference 3 1 plenumlokale + 10 workshoplokaler + 100 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet. Digitaliseringsmessen 4 Haller mellem 5 000 og 10 000 kvm i alt. Udsatte Børn og Unge 5 1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 2 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 100 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet. Sundhedskonference 6 1 plenumlokale + 8 workshoplokaler + 100 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet. Ældrekonference 7 1 plenumlokale + 8 workshoplokaler + 100 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet. KL's Handicap- og Psykiatrikonference 8 1 plenumlokale + 8 workshoplokaler + 100 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet. Social- og Sundhedspolitisk Forum 9 1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 4 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet. Børn og Unge Topmøde 10 1 plenumlokale + 8 workshoplokaler, heraf min. 4 lokaler med plads til min. 200 deltagere (plenumlokalet kan indgå som et af workshoplokalerne) + 300 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet. Ledertræf 11 1 plenumlokale, 8 workshoplokaler heraf minimum 2 med plads til 200 deltagere og heraf 3 med plads tilminimum 100 deltagere. Der skal bruges ca. 200-250 m2 til udstillere. Udstillerområdet skal være i forbindelse med pauseområdet med plads til forplejning. KL's sekretariat er centralt beliggende enten ved indgang eller plenum og synligt for deltagerne. I sekretariatetet skal der være plads til et par borde og printer. JobCAMP 12 1 plenumlokale + 4 workshoplokaler (200-300 deltagere - plenum kan indgå som et af lokalerne) + 300 m2plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne + KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet. Beskæftigelsestræf 13 - 1 plenumlokale; - 6 workshoplokaler; - 100 m2 plads til stande, som skal være i pauseområdet med plads til kaffebuffeer og deltagerne. KL-sekretariat ved indgangen eller i umiddelbar nærhed af plenumlokalet. 2017/S 195-401372 1 1 Topmøde 2018-01-09 2 Aalborg Kongres & Kultur Center Europa Plads 4 Aalborg 9100 5200000.00 2 2 KØF 2018-01-09 2 Aalborg Kongres & Kultur Center Europa Plads 4 Aalborg 9100 4000000.00 3 3 Dagtilbud 2018-01-09 7 Odense Congress Center A/S Ørbækvej 350 Odense SØ 5220 800000.00 4 4 Børne og Unge Topmøde 2018-01-09 2 Aalborg Kongres & Kultur Center Europa Plads 4 Aalborg 9100 5600000.00 5 5 Digitaliseringsmesse 2018-01-05 2 Odense Congress Center A/S Ørbækvej 350 Odense SØ 5220 5760000.00 6 6 Udsatte Børn og Unge 2018-01-09 9 Nyborg Strand Østerøvej 2 Nyborg 5800 1200000.00 7 7 Sundhedskonference 2018-01-15 6 Comwell a-s, Comwell Kolding Skovbrynet 1 Kolding 6000 1440000.00 8 8 Ældrekonference 2018-01-15 7 Comwell a-s, Comwell Kolding Skovbrynet 1 Kolding 6000 1120000.00 9 9 Handicap- og psykiatri 2018-01-15 7 Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus Margrethepladsen 1 Aarhus C 8000 1600000.00 10 10 Social- og Sundhedspolitisk forum 2018-01-09 2 Aalborg Kongres & Kultur Center Europa Plads 4 Aalborg 9100 4000000.00 11 11 JobCamp 2018-01-09 3 Aalborg Kongres & Kultur Center Europa Plads 4 Aalborg 9100 3360000.00 12 12 Beskæftigelsestræf 2018-02-05 7 H. C. Andersen Kongres Center A/S og ODEON Claus Bergs Gade 7 Odense C 5000 1120000.00 13 13 Ledertræf 2018-02-05 6 H.C. Andersen Kongres Center A/S og ODEON Claus Bergs Gade 7 Odense C 5000 1200000.00 Klagenævnet for Udbud Toldboden 2 Viborg 8800 +45 72405708 https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud Konkurrence og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 +45 41715000 www.kfst.dk Konkurrence og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 +45 41715000 www.kfst.dk 2018-02-13
See tender at TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:070523-2018:TEXT:DA:HTML