Baggrund
D2i – Design to innovate har fået til opgave at oprette og drive en åben database over designere i Danmark, hvor virksomheder kan søge og finde designere med relevante designkompetencer i forhold til virksomhedernes behov.
Opgaven
Opgaven er at lave en design-udbyder-database over designere og designvirksomheder i Danmark, hvor design-aftagere kan søge og finde relevante designere for muligt samarbejde. Ud over fritekstsøgning skal det være muligt at søge inden for forskellige søgekriterier, så som geografisk placering, kernekompetencer, antal medarbejdere, medlemskab af brancheorganisation og lignende.
Databasens indhold skal oprettes og vedligeholdes af virksomhederne selv, således at virksomhedens egen profil oprettes af f.eks. ejeren/lederen, med beskrivelse af virksomheden, portfolio billedgalleri og beskrivelse af udførte opgaver, kontaktoplysninger, etc. Ejer/leder skal kunne invitere de medarbejdere der efterfølgende skal oprette deres egen profil.
Herefter opretter hver medarbejder (inkl. ejer/leder) sin egen profil ved at markere op til 2 kernekompetencer og op til 2 sekundære kompetencer, som dermed tilknyttes den virksomhed medarbejderen er ansat i. Det skal således være muligt for en virksomhed at anmode en medarbejder om at vedkommende flytter sin profil til virksomheden, når vedkommende ansættes og evt. allerede har en profil tilknyttet til en tidligere arbejdsgiver. Medarbejder ID skal derfor ikke være email adresse, men f.eks. brugernavn.
Det skal på et senere tidspunkt være muligt at udvide databasen med andre fagprofiler, som f.eks. designresearchere, ingeniører, forretningsudviklere, markedsføringsfolk etc. som kan tilknyttes som medarbejdere eller netværkspartnere til virksomhederne.
Der er allerede fra start en gruppe designere som vil skulle figurere som freelancere, i det de ikke selv har oprettet selvstændig virksomhed eller er ansat i en designvirksomhed. Der kan f.eks. være tale om designere som arbejder som undervisere, i andre brancher eller som in house designer. Denne gruppe skal kunne oprette en profil med egen port folio billedgalleri og beskrivelse af udførte opgaver, kontaktoplysninger etc. Dette skal dog kunne deaktiveres hvis personen bliver ansat og dermed tilknyttet til en designvirksomhed.
Det er et ønske at der på et tidspunkt laves en udvidelse af databasen hvor design-aftagere-virksomheder kan oprette profiler, så de kan efterspørge designkompetencer og tilbud i relation til specifikke opgaver. Denne del vil f.eks. kunne fungere som opgave- og jobbørs.
Grafik
Websitet skal grafisk passes til, men ikke nødvendigvis være magen til, D2i – Design to innovates eksisterende visuelle identitet og website ( https://www.d2i.dk ). D2i designer websitets grafiske udtryk og levere en designmanual.
User interface
Websitet skal naturligvis være meget brugervenlig i forhold til oprettelse og vedligehold af både virksomheds- og personprofiler, hvor virksomheder f.eks. let skal kunne anmode en person/designer om enten at oprette sig eller tilknytte/flytte sin profil til virksomheden.
For design-aftagere som søger efter design udbydere skal det ligeledes være let at søge på og overskue sitet, hvor f.eks. muligheder for at vælge forskellige søgekriterier skal være let tilgængeligt.
Integration med PODIO
D2i – Design to innovate bruge PODIO i det daglige arbejde i forhold til CRM, aktivitetsregistrering, projektstyring og dokumentation, hvorfor designerdatabase-websitet skal være forberedt til integration med PODIO. Har skal det være muligt at sende data fra websitet på virksomheder og personer til apps og items i PODIO. Formålet er igennem PODIO at generere statistiker over hvilken effekt D2i’s arbejde har på designbranchens aktører.
Den konkrete integration, broen mellem websitet og PODIO er IKKE en del at opgaven på nuværende tidspunkt men det er et krav at websitet er forberedt til at dette kan laves, evt. af vores nuværende PODIO-konsulent.
Referencer
Der er i Norge lavet et lignende website, http://www.designbasen.no som har samme overordnet funktionalitet.
D2i – Design to innovate hjemmesiden kan findes her for reference i forhold til visuel identitet og grafisk udtryk: https://www.d2i.dk
Tidsplan
Websitet skal være online senest medio januar 2018, dog med mulighed for rettelser og opdateringer efterfølgende.
D2i kan aktivere designvirksomheder og designere i vores netværk, som vil kunne teste og give tilbagemeldinger i forhold til sitets funktionalitet. Det er vores forslag at dette gøres fra primo januar til medio januar 2018.
Betingelser
Tilbuddet skal omfatte følgende:
•Tidsplan
•Beskrivelse af arbejdsproces
•Begrundelse for valg af CMS
•Pris (inkl. alle udgifter, hermed også kørsel og øvrige omkostninger)
•Efterfølgende driftsomkostninger og supportpriser
•Overlevering og uddannelse af D2i medarbejder(e)
•Oplæg til sikring af SEO for hele siden