Ordregiver udbyder kontrakten i en konkurrencepræget dialog med det formål at afklare hvorvidt ordregiver alene skal udbyde en af nedenstående modeller eller begge modeller i sideordnet bud. Herudover er formålet at afklare og drøfte hvorledes de tekniske specifikationer angivet i dialogmaterialet er tilstrækkeligt præcise til, at det er muligt at afgive tilbud på opgaven.
I model 1 skal logistikpartneren ud over driften af regionslageret:
— Stille lagerbygning og lagerudstyr til rådighed i hele kontraktperioden. Logistikpartneren vælger den geografiske placering af regionslageret, og om der skal være tale om brug af eksisterende lagerbygning, som om-/tilbygges til formålet, eller om der bygges en ny lagerbygning.
I model 2 skal logistikpartneren alene forestå driften af regionslageret, mens Ordregiver skal:
— Stille lagerbygning til rådighed for logistikpartneren. Efter denne model vil Ordregiver opføre en ny lagerbygning. Den geografiske placering vil blive tæt på E45 og i et område, som minimerer transportafstanden fra regionslageret og til hospitalernes leveringsadresser
— Varetage den bygningsmæssige vedligeholdelse
— Foretage investering i fast lagerudstyr og stille det til rådighed for logistikpartneren
— Inddrage logistikpartneren i aptering af lagerbygningen og investeringer i lagerudstyr
Fælles for begge modeller er at den valgte tilbudsgiver skal varetage driften af regionslageret samt forestå transporten af brugernes varebestillinger ved regionslageret til Ordregivers forskellige leveringsadresser. Der henvises til den foreløbige kravspecifikation, jf. kontraktbilag 2 for en nærmere beskrivelse af kravene hertil samt Ordregivers vareforsyning.
Det er Ordregivers vurdering, at Ordregiver foretager valget mellem model 1 og model 2 under dialogfasen, således at modellerne ikke vil blive udbudt som sideordnede bud. Ordregiver vil ved valget mellem disse 2 modeller lægge vægt på den samlede overordnede økonomi for Ordregiver.
Kan Ordregiver ikke foretage valget mellem de 2 modeller allerede på grundlag af dialogfasen, er Ordregiver berettiget til at udbyde model 1 og model 2 som sideordnede bud.
Udbydes model 1 og model 2 som sideordnede bud, vil Ordregiver ved modtagelsen af tilbuddene vurdere, hvilken model, der bedst opfylder Ordregivers behov, og alle tilbuddene på den pågældende model vil herefter blive vurderet i overensstemmelse med tildelingskriteriet.
Ordregiver forventer at der indgås en vedvarende kontrakt. Som en del af dialogmaterialet indgår de kontraktvilkår, som svarer til Ordregivers hidtidige kontrakt på området. Det er Ordregivers forventning, at kontrakten er genstand for drøftelse i dialogen og med henblik på tilpasning og ændringer af de særlige forhold, der gør sig gældende ved den udbudte kontrakt.
Der gøres opmærksom på at dialogmaterialets kravspecifikation med underbilag samt tilbudsliste alene er af en foreløbig karakter og vil være genstand for ændring, præcisering og tilpasning i dialogfasen.