I løpet av perioden 2017 2018 skal et digitalt FDVUsystem (DMFS Digital Management Facility System) anskaffes og implementeres som styring og støtte for arbeidsprosessene som er beskrevet i SSAT Bilag 1 Vedlegg 01 Dagens situasjon.
Trondheim eiendom ønsker fortrinnsvis å kjøpe et ferdig utviklet FDVU verktøy
som det kan gjøres ønskede tilpasninger i og nødvendige integrasjoner med. FDVU systemet
som anskaffes skal være standardisert og ha kapasitet til å håndtere mer enn 1,1 million kvadratmeter areal for alle typer formålsbygg; skoler, barnehager, helse og
velferdssentre og andre helsebygg, kultur, administrasjons og idrettsbygg med tilhørende uteområder og ca 4 000 kommunale utleieboliger hvorav 3 000 i eide bygg og 1 000 i ulike
borettslag/sameier.