Båstads kommun bjuder in till anbudslämning på direktupphandling av service och reparation av mobiltelefoner och surfplattor.
Avtalsperiod
Preliminär avtalsperiod: 2017-05-30 -- 2019-05-29.
Vid avtalsperiodens slut så löper avtalet automatiskt ut utan föregående uppsägning.
Båstads kommun äger rätt att förlänga avtalstiden med ett (1) år plus ett (1) år. En sådan förlängning ska vara skriftlig och signerad av bägge parter senast tre (3) månader innan avtalets utgång.
Sista anbudsdag
Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2017-05-25.
Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.
Eventuella frågor ställs till
jeanette.hall@bastad.se.
Avtalets omfattning
Avrop kommer ske under hela avtalsperioden.
Anbudets giltighet
Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader.
Upphandlande myndighet
Båstads kommun
Box 1120
269 22 Båstad
Org nummer 212000-0944
Telefon (växel) 0431 – 77 000
Upphandlingsenheten dir 0431 – 777 11
Hemsida
www.bastad.seUpphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (2016:1145)
Besked om resultat
Anbudslämnaren som uppfyller samtliga krav och som vid utvärdering erhållit lägst utvärderingssumma kommer antas som leverantör. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudslämnare.
Krav på registreringar mm
Anbudslämnare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudslämnare avser använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.
Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudslämnare ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta ska framgå av anbudet som ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudslämnande företaget.
Avtal
Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Båstads kommun och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.
Önskemål om sekretess
Anbudslämnare ska meddela och precisera om uppgifter bör sekretessläggas och isåfall vilka samt skälen för detta. Båstads kommun är inte bunden till anbudslämnarens begäran om sekretess utan en sekretessprövning kommer att genomföras.
KRAVSPECIFIKATION
Upphandlingen avser direktupphandling av service och reparation av mobiltelefoner och surfplattor.
Leverantör ska erbjuda orginal-reservdelar till följande produkter:
Samsung Galaxy Xcover 4
Samsung Galaxy S7
iPhone 5SE
iPhone 6S
iPhone 7
iPad Air
iPad Air 2
iPad mini 3
iPad mini 4
Åtgärd vid felaktig reparation:
Om det efter reparationen skulle visa sig att mobiltelefonen/surfplattan inte kan användas som normalt (exemplevis att skrämen inte reagerar) ska detta anmälas av Båstads kommun senast två (2) dagar efter mobiltelefonen/surfplattan har levererats. Leverantör ska då utan extra kostnad åtgärda problemet.
Volymer
Båstads kommun lämnar in cirka 20 stycken mobiltelefoner/surfplattor för reparation varje månad. Detta är endast uppskattningsvis och kan komma att över- eller understigas. Några garantier beträffande volymer eller möjligheter att erhålla ett bestämt antal uppdrag lämnas inte.
Pris
Offereras i bifogad prisbilaga.
Utvärdering
En helhetsbedömning av inkomna anbud kommer genomföras. Anbudslämnaren som uppfyller samtliga krav och som vid utvärdering erhållit lägst utvärderingssumma kommer antas som leverantör. I bedömningen kommer pris, uppfyllelse av krav och leveranstid vara viktiga, varför en tydlig beskrivning ska lämnas i anbudet.
Utvärderingen av anbudet kommer ske enligt följande:
Priserna för respektive produkt läggs samman och blir ett utvärderingspris.
Leverantören ska även ange förväntad leveranstid. Leveranstiden beräknas från den dag beställningen av reparationen beställs, till dess att produkten kommer åter till Båstads kommun. Detta gäller för beställningar som sker vardagar innan kl 12.00, efter kl 12.00 räknas leveranstiden från nästkommande dag.
Avdrag från utvärderingspriset kommer ske enligt följande:
1-3 dagar 1500 SEK i avdrag
4-6 dagar 1000 SEK i avdrag
7-12 dagar 500 SEK i avdrag
13-20 dagar 200 SEK i avdrag
Avdraget används endast för utvärderingen, offererade nettopriser kvarstår.
Läs mer
Avtalsvillkor
Upphandlingen avser direktupphandling av service och reparation av mobiltelefoner och surfplattor.
Leverantör ska erbjuda orginal-reservdelar till följande produkter:
Samsung Galaxy Xcover 4
Samsung Galaxy S7
iPhone 5SE
iPhone 6S
iPhone 7
iPad Air
iPad Air 2
iPad mini 3
iPad mini 4
Åtgärd vid felaktig reparation:
Om det efter reparationen skulle visa sig att mobiltelefonen/surfplattan inte kan användas som normalt (exemplevis att skrämen inte reagerar) ska detta anmälas av Båstads kommun senast två (2) dagar efter mobiltelefonen/surfplattan har levererats. Leverantör ska då utan extra kostnad åtgärda problemet.