HUS-Logistiikka liikelaitos 15675350-0 PL 441 (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa), HUS Helsinki 00029 Pekka Turunen +358 947171649 pekka.turunen@hus.fi +358 947175403 http://www.hus.fi sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Effector-tietojärjestelmän käytön jatkaminen sopimuskauden päättymisen jälkeen. HUS:n ja Polycon Oy:n välinen sopimus Effector -apuväline- ja kuntoutuksen ostopalvelujärjestelmästä päättyy 17.9.2017. Järjestelmän käyttöoikeuden jatkohankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen laajentaminen ajallisesti siihen saakka, kunnes apuvälineiden hallintaan sopivaa järjestelmää koskeva hankintamenettely on toteutettu. 551700.00 HUS pyysi toimittaja Polycon Oy:ltä tarjouksen järjestelmän käytön jatkamisesta, jotta kansalaisten lakisääteinen velvoite saada hallinnoituja apuvälineitä voidaan turvata. Polycon Oy on tarjouksessaan nro 1949 (29.3.2017) tarjonnut järjestelmäänsä hintaan 29 800 EUR / kk (alv 0 %) sekä edellyttänyt järjestelmän käyttöympäristön siirtoa HUS:n alaisuuteen kertakustannuksella 10 200 EUR (alv 0 %). Käyttöympäristön siirron yhteydessä myös HUS:lle dedikoitu palvelusetelijärjestelmän portaali migroidaan toimittajan yleiseen portaaliin kiinteällä kustannuksella 5 100 EUR (alv 0 %). Tarjouksen mukaan sopimus on 12 kuukautta määräaikainen, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, ellei sopimusta ole irtisanottu vähintään 6 kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Hankintalain (1397/2016) 41.1 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Tällaisten sopimusten ja uudistettavien sopimusten voimassaoloaika saa ainoastaan poikkeuksellisesti ylittää 3 vuotta. Järjestelmän käyttöoikeuden jatkohankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen laajentaminen ajallisesti siihen saakka, kunnes apuvälineiden hallintaan sopivaa järjestelmää koskeva hankintamenettely on toteutettu. Toimittajan vaihtaminen tässä vaiheessa johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen järjestelmän hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja ylläpidossa. Sopimuksen ennakoitu kesto on korkeintaan 18 kuukautta. Edellä mainituin perustein hankinta toteutetaan hankintalain 41.1 §:n mukaisena suorahankintana. Effector-tietojärjestelmän käytön jatkaminen sopimuskauden päättymisen jälkeen 2017-04-10 Polycon Oy 0600956-7 Tekniikantie 14 Espoo 02150 leif.esselstrom@polycon.fi 551700.00 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 +358 295643300 markkinaoikeus@oikeus.fi +358 295643314 http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 2017-04-10
See tender at TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:137089-2017:TEXT:FI:HTML