Kulturministeriets syv uddannelsesinstitutioner har brug for et nyt system til optag af studerende. Der afholdes derfor en annonceret tilbudsrunde på baggrund af en listet kravspecifikation over funktionalitetsbehov i et nyt system.
Alle interesserede virksomheder, danske såvel som udenlandske, der har et system, som kan indfri hovedparten af de listede krav, opfordres til byde ind med et tilbud.
I vedhæftet bilag er en beskrivelse af opgaven, kravspecifikationen med en tilhørende illustration af optageprocessen, et kontraktudkast samt en tilbudsskabelon.
Hvordan indgives et tilbud?
Tilbudsgiveren indgiver deres tilbud ved at sende den udfyldte og underskrevet tilbudsskabelon efterfulgt af evt. bilag i en samlet pdf (eller skannet fil) til kontaktpersonen for tilbudsrunden: mva@slks.dk
Hvis bilag fremsendes som separate dokumenter i mailen med tilbudsskabelon, så skal disse bilag også være underskrevet af tilbudsgiveren.
Det samledes tilbudsmateriale skal være sendt til mva@slks.dk inden udgangen af den 22. marts (dvs. inden midnat kl. 00.00). Herefter stopper tilbudsrunden, og vi kan derfor ikke acceptere tilbud, som er fremsendt efter deadline.
Når vi modtager et tilbud på den angivet e-mail, vil vi fremsende en beskæftigelse, således tilbudsgiver/leverandør ved, at vi har modtaget denne.
Alle leverandører modtager et svar efter endt tilbudsrunde, når der er taget stilling til de indkommende tilbud. Denne proces vil tage omkring en måned.
En given valgt leverandør vil blive inviteret til et afklaringsmøde i slutningen af april. Aftalen er ikke gældende før en endelige kontrakt er underskrevet af begge parter.
---
The seven educational institutions under the Danish Ministry of Culture need a new system for student intake. The institutions therefore initiate an advertised offers round based on the requirements specification of the requisite functionality for a new system.
All interested companies, Danish or foreign, who has a system that complies with the majority of these requirements are encouraged to take part and contribute with an offer. The offer can be delivered in English.
In appendix is a description of the assignment, a requirements specification incl. an illustation of the admission proces, a draft contract and an offer template for tender.
How to submit the offer?
The tender submit their offer by sending the filled and signed offer template with any appendix in one pdf (or scanned file) to the contact person for the advertised offers round: mva@slks.dk
If any appendix are sent as separate documents these must be signed by the tender as well.
The offer must be sent to the e-mail mva@slks.dk before the end of the day on the 22nd of marts, e.g. before 12 AM (00.00 in Danish time schedule). We can’t accept offers submitted after the deadline.
When we receive an offer on e-mail, we will send a confirmation back, so the companies/suppliers know that we have received the offer.
All suppliers will receive an answer after the offers round, when the board are done examine the incoming offers. This process will take around a month.
Any chosen supplier will be invited for a clarification meeting in the end of April. The deal is not final before a final contract is signed by both parties.