UDBUDSMATERIALE UPLOADES SAMME DAG, SOM OFFENTLIGGØRELSEN AF FORHÅNDSMEDDELELSEN I EU-TIDENDE.
Af forhåndsmeddelelsen (2016/S 225-410397), som vedrører dette udbud, fremgår følgende: Politiet ønsker at indkøbe hotelovernatning til personale, som udfører den midlertidige grænsekontrol ved den dansk/tyske grænse. Ved "Hotel" skal der i denne forhåndsmeddelelse og de(t) udbud den vedrører forstås: "Bygning eller bygningskompleks, hvor man indlogeres på et værelse, f.eks. kroer, hostels, feriecentre, b&b's o.l". Nærmere antal overnatninger fremgår af udbudsmaterialet.
Forhåndsmeddelelsen omfatter to geografisk opdelte delaftaler, hvorunder der kan blive tildelt kontrakter til flere tilbudsgivere, samtidigt og/eller i forlængelse af hinanden, således at Rigspolitiets samlede behov for antal overnatninger er opfyldt. Kontrakterne forventes at have en varighed af 3-6 måneder med mulighed for opsigelse. Forventet kontraktsum jf. pkt. II.2.6 er pr. kontrakt og baseret på en varighed af 6 måneder og et skønnet behov for overnatninger, som dog er behæftet med usikkerhed.
Der stilles en række mindstekrav for, at tilbuddet tages i betragtning (der henvises til pkt. III.2.2), herunder at hotellet skal ligge på dansk territorium og maksimalt 30 minutters kørsel fra enten Padborg Grænse St. eller Rødby Færgehavn beregnet med kørselsruteberegneren på hjemmesiden: www.maps.google.com
Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig informeret om udbuddet via udbuddet hjemmeside, herunder er det tilbudsgivers ansvar, at denne afgiver tilbud på baggrund af den nyeste version af udbudsmaterialet.
Tilbudsgiver gøres i den henseende opmærksom på, at Rigspolitiet d. 25. november 2016 revurderer behovet og herefter muligvis vil fastsætte nyt estimat for indkøbet af antal overnatninger på både delaftale 1 og delaftale 2. Der vil i givet fald hurtigst muligt herefter blive uploadet opdateret udbudsmateriale.