201605829 - Kantinedrift, Nøtterøy videregående skole

Assignment text

Konkurransen gjelder avtale om levering av kantinedrift ved Nøtterøy videregående skole. Anskaffelsen er drift av kantinen for elever og ansatte.

I tillegg skal det beregnes levering av mat til møter.

Konkurransen gjelder avtale for drift av 1 kantine i Rektorveien 10, 3163 Nøtterøy, ved Nøtterøy videregående skole, f.o.m mandag 01.11.2016.

Kantinen har tilsammen et kundegrunnlag på ca. 560 elever og 80 ansatte. Det er varierende hvor mange av skolens ansatte og elever som benytter seg av kantinen.

I tillegg er det noe møtevirksomhet ved skolen som vil kjøpe møtebevertning fra kantinen.Det vil bli gjennomført tilbudsbefaring 01.09.2016.

Prosjektansvarlig: Lene Ottosen Askjem

E-post: lenea@vfk.no

Telf.: +47 33 35 10 00

Merkantilansvarlig: Innkjøpsrådgiver Liv

Killengreen Andersen v/ Vestfold fylkeskommune

E-postadresse: livkillenga@vfk.no Mobil: Liv: +47 924 65 129

Besøksadresse: Nøtterøy videregående skole, Rektorveien 10, 3163 Nøtterøy

For informasjon om fylkeskommunen: http://www.vfk.no/Om-fylkeskommunen/

Konkurransen gjelder avtale om levering av kantinedrift ved Nøtterøy videregående skole for levering av kantinetjenester til elever og ansatte. I tillegg må det beregnes levering av mat til møter.

Omsetningen anslåes til: NOK 1.000.000,- eks mva pr år.

Oppdragsgiver stiller til disposisjon kantinen med de maskiner og utstyr som er installert i dag. Husleie og strøm betales av oppdragsgiver.

For nærmere informasjon viser vi til del 2a, kravspesifikasjon og Vedlegg A - leveringsomfang 2016.

Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.

Anskaffelsen vil bli regulert av vedlagte kontrakt.

Kontrakten har en varighet på 2 år med opsjon for oppdragsgiver til ytterligere forlengelse i inntil 2 år med 1 år av gangen.

Kantinedriften / avtalen løper fra 01.11.2016, og kan sies opp av partene med seks måneders frist regnet fra den 1. i måneden.

Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr. 69 (LOA), med tilhørende forskrift av 7. april 2006 nr. 402 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget.

Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter forskriftens delII, jf. § 11-8. I henhold til denne bestemmelsen kan oppdragsgiver i forkant av forhandlingene redusere antall tilbydere som inviteres til å forhandle. Vi vil likevel invitere et tilstrekkelig antall tilbydere til å sikre reell konkurranse. Aktuelle tilbydere til forhandlingene velges ut på bakgrunn av en første evaluering av tilbudene og tildelingskriteriene oppgitt nedenfor.

Forhandlinger vil skje ved forhandlingsmøte. Det kan forhandles om alle sider ved tilbudet.Forhandlinger vil etter planen bli gjennomførtenten i uke 40.Tilbyder bes registrereden utvalgte ukenfor forhandling.

Oppdragsgiver vil invitere til forhandlinger så raskt som mulig etter tilbudsfrist. Forhandlingene vil bli gjennomført ved Nøtterøy videregåendeskole.Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-databasen.

Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter.

Rettelser, suppleringer eller endringer formidlesvia meldingssystemet ("spørsmål og svar") i Visma TendSign. Meldingssystemet sender varsel til den e-postadressen som tilbyder benyttet ved nedlastning av konkurransegrunnlaget. Tilbydere som logger seg inn i Visma etter at oppdragsgiver har publisert enslik melding, vil bare kunne lese denne ved å åpne "spørsmål og svar".

Dersom tilbyder oppdager feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles til oppdragsgiver snarest mulig.

Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget må fremmes skriftlig gjennom «spørsmål og svar» i Visma Tendsign innen5 arbeidsdager før tilbudsfristen.

Fristen er satt slik at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid til å utarbeide og sende svaret til de øvrige tilbyderne innen tilbudsfristens utløp. Spørsmål anonymiseres og svar sendes til alle som har registrert sin interesse i KGV.Andre spørsmål rettes til Liv Killengreen Andersen: livkillenga@vfk.no

Det er ingen frist for å stille tekniske spørsmål om Visma-systemet.

Ved systemtekniske spørsmål rundt innlevering av tilbud, kontakt Visma support på tlf. 40 00 68 14, eller på epost: support.tendsign@visma.no

Det vil bli gjennomført tilbudsbefaring, tirsdag 01.09.2016 _ kl. 10:00 til 12:00 (13:00 ved behov)Sted: Rektorveien 10, 3163 Nøtterøy, ved Nøtterøy videregående skoleKontaktperson: Lene Ottosen Askjem:lenea@vfk.no eller på telf.: 33 35 10 00Ta kontakt ved ønske om befaring av kantinefasilitetene.Lene Ottosen Askjem og Anita EikelandLarsener de som skal gjennomførebefaringen.

Frist for innlevering av tilbud fremgår av konkurransens forside i Visma Tendsign. Etter dette tidspunkt stenges Visma-systemet slik at det ikke lenger vil væreanledning tilå levere tilbud.

Tilbudet skal leveres gjennom Visma Tendsign. Tilbud levert på annen måte vil bli avvist.

Av hensyn til evalueringen er det viktig at tilbyder svarer presist i de tilmålte svarboksene. Eventuelle nødvendige vedlegg skal lastes inn i Visma Tendsign før innlevering. Vedlegg skal normalt lastes opp i PDF-format. Dersom oppdragsgiver har lagt ved et vedlegg som tilbyder skal fylle ut, skal vedlegget lastes inn igjen i samme filformat.

Tilbudet skal utformes på norsk. Eventuelle brosjyrer og teknisk dokumentasjon kan være utformet på norsk, svensk, dansk eller engelsk.

Signert tilbudsbekreftelsesbrev skal legges ved tilbudet som pdf-fil før innlevering.

Dersom tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, herunder kravspesifikasjon og kontrakt, skaldette klart spesifiseres i eget svarfelt nedenfor. Forbehold skal spesifiseres medhvilkekonsekvenser det har for ytelse, pris eller andre forhold. Dersom dette ikke gjøres, kan tilbudet bli avvist.Det samme gjelder for avvik, dvs.dersom tilbudet inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget.Dersom det foreliggervesentlige avvik eller forbehold vil / kan (i konkurranse med forhandling)tilbudet bli avvist. Det samme gjelder ved forbehold/avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene.

Oppdragsgiver stiller krav til tilbydernes kvalifikasjoner. Kvalifikasjonskrav er minimumskrav til tilbydernes tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økoniomiske stilling. Tilbydernes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Tilbyderne må dokumentere atkravene er oppfylt for å få delta i konkurransen.I de tilfeller oppdragsgiver stiller krav til kapasitet og/eller kompetanse, og tilbyder støtter seg på andre leverandører for å oppfylle kravet, må det fremlegges en forpliktelseserklæring eller annen tilsvarende dokumentasjon som viser at tilbyder har rådighet over denne underleverandørens tilbudte ressurser.

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

Tilbyder må levere skatteattest for betalt merverdiavgift og skatt.

Dokumentasjonskrav:

Skatteattesten kan bestilles og hentes ut i Altinn. Se https://www.altinn.no/no/Toppmeny/Aktuelt-og-resse/Nyhetsarkiv/SkatteatAlternativt kan skatteattest bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten.Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.

Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling:

Krav:

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister.

Dokumentasjon:

Firmaattest

Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling:

Krav:

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utførekontrakten.Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet BDO ( www.bdo.no/ )

Tilbyder bes innsende annen informasjon han mener er relevant. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi.Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon.

Forpliktelseserklæring

I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet og/eller kompetanse for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring, jf. forskrift om offentlige anskaffelser, §17-8 (2. og 3. ledd) og § 17-9 (2. og 3. ledd). Det samme gjelder ved anskaffelser som følger forskriftens del II. Erklæringen skal vedlegges tilbudet.

Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige.Tildelingskriterienei Del 2blegges til grunn ved evalueringen.

Evaluering av priser og kostnaderVed evalueringen benyttes en skala fra 0-100, der laveste pris gis 100 poeng. Poengene til øvrige pristilbud settes ut fra den forholdsmessige prisforskjellen mellom pristilbudet og laveste pris,omregnet i prosentpoeng.

Evaluering av øvrige tildelingskriterierEvalueringen av kriteriene baseres på en helhetsvurdering hvor de momenter som er spesifisert i konkurransegrunnlaget i del 2b legges til grunn. Det gis poeng ut fraen skala fra 0 100, der 100 er best. Det tilbud som vurderes som best for hvert kriterium oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra en skjønnsmessig vurdering avhvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.

Kontraktstildeling og kontrakt

Oppdragsgivers innstilling til valg av leverandør vil bli skriftlig meddelt deltakerne i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en karensperiode, jf. foa. § 13-3 (5).Kontrakt vil ikke bli inngått før karensperioden har løpt ut. Etter karensperiodens utløp vil det bli inngått kontrakt med denleverandører som har får sitt tilbud antatt. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt.