Senter for Holocaust og livssynsminoriteter, HL-senteret, har gitt Statsbygg i oppdrag å planlegge et tilbygg til Villa Grande på inntil 640 m2 BTA. Tilbygget skal supplere arealene i Villa Grande med fleksible lokaler til utstillinger om minoriteter og andre temporære utstillinger, publikumsarealer og mulighet for undervisning og verksted.
Formålet med konkurransen er å frembringe et godt konsept for et tilbygg til Villa Grande basert på foreliggende rammer (se eget kvalifikasjonsgrunnlag). Vinnerprosjektet fra plan- og designkonkurransen og den etterfølgende forhandlingen skal danne grunnlag for å søke finansiering for videre gjennomføring av prosjektet.
På basis av utarbeidet kvalifikasjonsgrunnlag velges 5-7 arkitektfirmaer/arkitektgrupperinger til å delta i konkurransen. Prekvalifiserte deltakere honoreres med NOK 125.000 eks mva for hver deltaker. Krav til innlevert materiale i konkurransen vil være moderat (inntil 3 A2 plansjer). Det vil ikke bli stilt krav til innlevering av fysisk eller digital modell i konkurransen.
Plan- og designkonkurransen vil starte umiddelbart etter at utvelgelsen av deltakere foreligger, cirka medio oktober. Konkurranseperioden vil være på seks uker.
Plan- og designkonkurransen vil bli gjennomført i henhold til lov og forskrift om offentlig anskaffelser. Det er nedsatt en jury som på basis av evalueringskriterier oppgitt i programmet for konkurransen (som vil bli oversendt de utvalgte deltakere), vurderer løsningsforslagene anonymt. Det tas sikte på å kåre to rangerte (nr. 1 og 2) vinnere. Vinnerne av plan- og designkonkurransen inviteres til etterfølgende forhandling om tildeling av prosjekteringskontrakt.
Statsbygg gjør oppmerksom på at det for denne kontrakten er fastsatt en timepris for honoraret (medgått tid innenfor avtalt ramme). Pris vil dermed ikke være et konkurranseelement i forhandlingen om prosjekteringskontrakt. Fastsatt timepris vil være NOK 1100 eks. mva (firmatimesats). Forhandlingen vil primært omfatte kompetansekrav for videre gjennomføring av prosjektet. Føringer gitt i fagjuryens rapport skal legges til grunn for videre bearbeiding av løsningsforslag etter kontraktsinngåelse.
Det er foreløpig ikke tatt stilling til gjennomføringsmodell for de ulike fasene av prosjektet. Prosjektet skal gjennomføres innenfor kostnadseffektive rammer.
Prosjekteringskontrakt for arkitekt (ARK) vil omfatte følgende:
•Bearbeiding av konkurranseutkast i henhold til føringer gitt i juryrapport fra plan- og designkonkurranse, utarbeidelse av prospekt for søknad om videre finansiering
•Nødvendig teknisk prosjektering for tilstrekkelig underlag for kostandskalkyle (kostnadskalkylen utføres av Statsbygg). ARK-firmaet som blir tildelt oppdraget etter forhandlingene skal tilby komplett prosjektering, herunder ARK, LARK, RIB, RIV og RIE. Fagområdet som ARK-firmaet ikke selv dekker skal inngå som underkonsulenter til ARK-fimaet. ARK-firmaet er Statsbyggs kontraktspart (det skal ikke innleveres opplysninger om tekniske rådgivere i forbindelse med utvelgelse til plan- og designkonkurranse, dette vil bli etterspurt i den etterfølgende konkurransen for tildeling av kontrakt).
•Opsjoner for videre prosjektering – skisse/forprosjekt, detaljprosjekt og oppfølging i byggefasen. ARK (gjelder ikke underleverandører) må påregne tiltransport til totalentreprenør om dette blir gjennomføringsmodell (foreløpig ikke bestemt).