Anskaffelsens formål og omfang
Oppdragsgiver skal anskaffe et HR- og økonomisystem og ønsker å etablere avtale med én leverandør for anskaffelse av ERP-system for kommunene.Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser i kommunene, og et nytt ERP-løsning skal understøtte nettopp dette. Systemet skal derfor ha en tett integrasjon mellom de administrative systemene og ikke minst fagsystemene i kommunene, slik at dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser forsvinner.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å bestemme når de forskjellige delene av tilbudt system skal tas i bruk. Tønsberg, Færder (Tjøme og Nøtterøy) og Holmestrand (inkl Hof) kommuner med tilknyttede selskaper skal ha ERP-løsningenferdig til bruk01.10.2017 (Se vedlegg tidsplan for implementering).
Re kommune tar forbehold om å ikke inngå kontrakt dersom kommunen i september vedtar sammenslåing med Horten, som ikke deltar i denne konkurransen. Re kommune kan også bli sammenslått med Tønsberg eller Holmestrand/Hof. Dette avgjøres i kommunestyremøte i september 2016.
For nærmere informasjon viser vi til del 2a, kravspesifikasjon.