Turnus- og tidsregistreringssystem

Short description

Formålet med anskaffelsen er å etablere et funksjonelt og brukervennlig turnus- og tidsregistreringssystem for både ledere og ansatte (dagtid og turnus). I dag benyttes Notus turnusplan og det er ingen integrasjoner med andre fagsystemer.

Systemet må ha et enkelt og intuitivt brukergrensesnitt for alle brukere, og systemet skal bidra til effektivisering i planleggings-, gjennomførings- og tidsregistreringsprosessen.

Det elektroniske tidsregistreringssystemet skal kunne benyttes til registrering av tilstedeværelse og fravær for de ansatte, overføring av data til lønns- og personalsystemet Agresso M4, samt oppfølging og rapportering av dette for ledere. Tidsregistreringssystemet skal være automatisk oppdatert til enhver tid med gjeldende lov- og avtaleverk. Systemet skal ivareta ledernes behov for styring og oversikt over personell, kompetanse og forbruk av variable lønnsutgifter samt vikar innleie. Systemet skal benyttes for ansatte som arbeider i turnus, dagarbeidere med ulike uketimetall, samt ansatte med fleksitid, og gi god oversikt over tilleggslønn. Systemet skal kunne operere i både grunnturnus og årsturnus. Nesodden kommune har behov for et helhetlig system der man kan planlegge og administrere drift gjennom året, publisere vakter på nett og SMS der vikaren registreres korrekt i systemet ved tildeling. De ansatte skal ha mulighet til å vedlikeholde sine data på en nettbasert løsning. Det skal være gode muligheter for å hente ut relevante rapporter blant annet på overtid og brudd på arbeidsmiljøloven. Det forutsettes at systemet ivaretar gjeldende lov- og avtaleverk. Et nytt helhetlig system skal erstatte dagens turnusprogramvare samt funksjonalitet for vikarinnleie.

Systemet skal være helintegrert med kommunens lønns-og personalsystem. Systemet skal være i full drift innen 6 måneder etter kontraktinngåelsen.