Plan og bygningsloven stiller krav om at dokumentasjon for et søknadspliktig byggearbeid skal overleveres til eier av byggverket og pålegger eieren å ta vare på dokumentasjonen.
En kartlegging av dagens praksis utført av Ipsos i november 2015 viser at bygningseiere i liten grad er klar over at de plikter å ta vare på dokumentasjonen. Undersøkelsen viser også at dokumentasjonen ofte er mangelfull og at bygningseiere i liten grad har systemer for å ta vare på den.
Direktoratet ønsker å få vurdert alternative muligheter for at dokumentasjon blir tatt vare på for senere gjenbruk. Målet er at dokumentasjon skal være enkelt tilgjengelig ved behov.