Helseforetakenes Nasjonale Luftambulansetjeneste ANS skal på vegne av de regionale helseforetakene inngå avtale om kjøp av ambulanseflytjenester for bruk i luftambulansetjenesten. Inneværende avtale mellom Oppdragsgiver og flyoperatør løper ut 30.6.2019. Oppdragsgiver ønsker tilbud på operasjon av ambulansefly. Dagens fly er lokalisert på følgende steder: Kirkenes, Alta (to fly), Tromsø, Bodø, Brønnøysund, Ålesund og Gardermoen (to fly). Disse basene opereres i dag av én operatør.
Det ønskes tilbud på en komplett operasjon av ambulansefly, inkludert anskaffelse og drift av fly, medisinsk innredning tilpasset oppdragsgivers medisinske utstyr, teknisk vedlikehold, trening inkl. simulator, basefasiliteter etc. Anskaffelsen inkluderer fly og flygere til beredskap på baser på helkontinuerlig basis. De fleste fly vil ha døgnkontinuerlig beredskap, hver dag, hele året. Et mindre antall fly vil kunne ha beredskap bare på dagtid, hverdager. Leveransen må også ta høyde for nødvendig reservefly– og personellberedskap for å sikre en kontinuerlig drift etter nærmere spesifiserte tilgjengelighetskrav.
Det legges opp til anskaffelse av to ulike kategorier fly. Majoriteten vil bestå av fly med tilnærmet samme egenskaper og kapasitet som flyene i dagens kontrakt. Et mindre antall fly med bedre langdistansekapasitet (lengre rekkevidde og høyere marsjfart enn flyene i dagens kontrakt) samt romsligere kabin vurderes innført.
Det er foreløpig ikke avklart om det vil bli mulig å by på serier av baser, eventuelt på kun en kategori fly, eller om det må inngis bud på samtlige baser.
Følgende tentative tidsplan er lagt:
Kunngjøring av prekvalifisering og konkurransegrunnlag, 28.11.2016
Avgjørelse prekvalifisering: 4.1.2017
Frist for innlevering av tilbud: 6.2.2017
Undertegning av avtale: 30.6.2017
Virkningsdato avtale: 1.7.2019