Udsendt af Lambrecht INFO den 9-9-2015
Sidste frist for ansøgning er 16. september 2015. Ansøgninger kan ikke fremsendes elektronisk.
________________________________________
Aarhus Kommune - Begrænset totalrådgiverudbud - Nybyggeri af daginstitution med tilhørende projektlokalplan i Aarhus C
Prækvalifikation
Begrænset totalrådgiverudbud iht. tilbudsloven
Opgaven udbydes i henhold til Tilbudsloven, LBK nr. 1410 af 07/12/2007 inkl. senere ændringer til forskriften.
1. ORDREGIVER
Aarhus Kommune
Børn og Unge
Planlægning
Grøndalsvej 2
Postboks 4069
8260 Viby J
2. OPGAVENS BESKRIVELSE
Opgaven omfatter totalrådgivning for hhv. nybyggeri af en daginstitution på 6 grupper på ca. 1000 m² inkl. have- / legeanlæg samt nedrivning af eksisterende daginstitution herunder lukning af gavl i eksisterende bygning efter en delvis nedrivning.
Endvidere omfatter opgaven totalrådgivning i forbindelse med udarbejdelse og godkendelse af projektlokalplan til opførelse af daginstitutionen.
Totalrådgiver varetager rådgivningen i alle faser fra programmering til hovedprojekt og udbudsmateriale af bygninger og anlæg, herunder budgettering og forståelse af fagentrepriseudbud, kontrahering samt kontakten til myndigheder. Opgaven er uden byggeledelse under udførel-se.
Nærmere præcisering af totalrådgivers ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Totalrådgiver skal håndtere og organisere al brugerinddragelse herunder inddragelse af interne og eksterne fagfolk.
Projektet skal gennemføres indenfor en anlægsramme på 17,7 mio. kr. ekskl. moms og inklusiv alle omkostninger herunder nedrivning, inven-tar og udstyr, bygherreleverenser og montering.
Den honorarbærende sum er den samlede anlægssum 17,7 mio. kr. ekskl. moms. Dermed indgår alle omkostninger, herunder nedrivning, specialinventar, udstyr og bygherreleverancer i rådgiverens ydelser.
Byggeriet forventes udført som fagentreprise. Det forventes at byggeriet som minimum skal udføres efter standarderne for lavenergiklasse 2020.
3. LEVERINGSSTED SØLYSTGADE 30, 8000 ÅRHUS C
4. RETSLIG FORM
Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af rådgivere, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som bygherren med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.
5. DOKUMENTER
For at totalrådgiveren kan komme i betragtning til opgaven, skal følgende oplyses, mens pkt. a) og f) skal oplyses for totalrådgiverens under-rådgivere (procesrådgiver, arkitekt og ingeniør). Såfremt totalrådgiveren er et konsortium, skal samtlige medlemmer af konsortiet fremsende oplysninger vedr. a)-f).
Ansøgningsmaterialet skal disponeres iht. nedenstående:
1.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal indlevere følgende:
A. Firmanavn, adresse og CVR-nr., selskabsform, ejerforhold, telefonnr., e-mail adresse samt kontaktperson hos ansøgeren.
B. Beskrivelse af ansøgeren, herunder ansøgerens primære arbejdsområder, samt eventuelle underrådgivere.
C. Tro og love-erklæring. Aarhus Kommunes Tro- og loveerklæring skal benyttes. Tro- og loverklæring kan findes på Aarhus Kommune hjem-meside under Erhverv -Leverandør for Aarhus Kommune – Tro og loveerklæring. Se på www.aarhus.dk
1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
D. En revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital.
E. Såfremt ansøgerens seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen, skal ansøgningen vedlægges en revisorerklæring om, i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ansøger skal have en positiv egenkapital
1.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
F. Beskrivelse af ansøgers referencer fra lignende opgaver.
Totalrådgiverteamet skal maksimalt fremsende 13 referencer fra opgaver af tilsvarende karakter som den aktuelle opgave. Alle referencer skal være fra igangværende byggerier eller byggeri afleveret inden for de sidste 5 år. Totalrådgiveren kan vedlægge op til 4 stk. referencer.
Underrådgivere til totalrådgiveren (procesrådgiver, arkitekt og ingeniør) kan hver vedlægge op til 3 referencer.
Referencerne bør indeholde en kort beskrivelse af projektet, angive bygherre inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (anlægssum samt rådgiver-honorar), type af byggeri samt indeholde en beskrivelse af ansøgerens rolle, egne ydelser og udførelsesperiode. Referencerne forventes at synliggøre ansøgeres relevante kompetencer og erfaringer indenfor byggeri af dag- og kulturinstitutioner i bred forstand. Herunder brugergruppeinvolvering, programmering, udbud og tilsyn.
Aarhus Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer. For alle i teamet vil nybyggeri af daginsti-tutioner eller lignende byggeri blive vægtet højt i forbindelse med vurderingen.
6. TIDSPLAN
Udbudsmaterialet, der danner grundlag for tilbudsgivningen, vil blive tilgængeligt på AA-Kontainer. Link hertil vil blive fremsendt sammen med orientering om prækvalifikation - forventeligt 22.09.2015.
Tilbudsperioden forventes at være ca. 14 dage. Tilbudsgiver skal ikke levere et projekt i forbindelse med tilbudsafgivelse.
Kontrakt forventes indgået primo oktober 2015.
Byggeriet skal ibrugtages ultimo juni 2017.
7. ADRESSE, HVORTIL ANSØGNINGEN SKAL SENDES
Bascon A/S Att.: Anne Marie Due Schmidt Åboulevarden 21 8000 Aarhus C E-mail: ams@bascon.dk
Eventuelle spørgsmål kan rettes til ovenstående e-mail adresse og besvares samlet på Kommunens hjemmeside og på:
https://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx
Anmodningen skal sendes i 2 papireksemplarer, samt elektronisk i én samlet pdf-fil på max 20 MB.
Anmodninger mærkes ”Totalrådgivning – Sølystgade 30”.
8. MODTAGELSE AF PRÆKVALIFIKATIONSANSØGNING
Sidste frist for ansøgning er 16. september 2015. Ansøgninger kan ikke fremsendes elektronisk.
9. TILDELING AF ORDRE
Ordren tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet på grundlag af de i udbudsmaterialet anførte underkriterier.
10. ANDRE OPLYSNINGER
Der vil i alt blive opfordret 3-5 totalrådgivere til at afgive bud.
Der betales ikke et vederlag for udarbejdelse af tilbud.
Udbudsmaterialet forventes blandt andet at bestå af et pædagogisk inspirationskatalog og en dispositionsplan for placering af dagtilbudsafdelingen.