Anskaffelsen har flere formål. Hovedformålet er igangsetting av ny tjenesteløsning for områdene lønn, personal og regnskap i Kirkerådet og bispedømmerådene når virksomhetene planlegges etablert som eget nasjonalt rettssubjekt 1. januar 2017. Det innebærer bl.a. at alle 1.600 ansatte i januar 2017 skal få sin lønn og andre utbetalinger gjennom ny løsning og at den nye virksomheten skal ha god kontroll på det løpende regnskapet i forhold til oppsatt budsjett.
Systemløsningen skal tilgjengeliggjøres for Dnk som en nettjeneste (SaaS). Funksjonsområder som inngår i anskaffelsen er (listen er ikke uttømmende):
•Økonomi: hovedbok, kunde- og leverandørreskontro, fakturahåndtering, budsjett, konsernregnskap og rapportering
•Lønn/personal: lønn/trekk, reiseregning, stillingsadministrasjon, tids-/fraværsregistrering og rapportering
I tillegg til systemløsningen skal det anskaffes tjenester innenfor regnskap og lønn/personal.
Etter innføring i Kirkerådet og bispedømmerådene skal det åpnes opp for å bredde tjenesteløsningen til andre deler av Dnk, hovedsakelig representert ved fellesrådene, når dette vurderes som hensiktsmessig.
Løsningen for lønn, personal og regnskap skal inngå i Dnk sin felles løsningslandskap utviklet for å dekke alle enheter i Dnk’s IKT-behov. Gjennom anskaffelsen stilles det krav til tjenesteløsningens funksjonalitet samt hvordan tjenesteløsningen skal samhandle med øvrige komponenter i infrastrukturen. Kravene gjelder også for test og godkjenning, stabil og sikker drift, opplæring, brukerstøtte, vedlikehold og videreutvikling.
Se kvalifikasjonsgrunnlag for ytterligere detaljer.