Vesthimmerlands Kommune gennemfører iht. lov nr. 338 af 18. maj 2005 samt ændringer, der følger i lov nr. 572 af 6. juni 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven) et totalentrepriseudbud vedrørende opførelsen af et nyt rådhus i Aars, som en tilbygning til eksisterende Jobcenter.
1.Ordregiver
Vesthimmerlands Kommune
Himmerlandsgade 27
9600 Aars
www.vesthimmerland.dk
2.Beskrivelse af opgaven
Vesthimmerlands Kommune udbyder opførelsen af et Nyt Rådhus, som en tilbygning til Jobcenteret i Aars, på ca. 2.300 m² i totalentreprise. Den nye administrationsbygning kommer til at huse kommunalbestyrelsen samt en del af Teknik og Økonomiforvaltningen. Bygningen skal kunne rumme ca. 105 medarbejdere.
Byggeriet skal placeres på Vestre Boulevard 7 i umiddelbar nærhed af Jobcenteret. Der er tale om nybyggeri på barmark, som en tilbygning til jobcenteret, samt en forventelig mindre ombygning i det eksisterende Jobcenter.
Forventet anlægssum forventet 29 mil. DKK.
3.Leveringssted
Vestre Boulevard nr. 7, 9600 Aars. Martrikelnummer 2gn.
4.Retslig form
Såfremt der bydes ind som et team, er Totalentreprenøren eneansvarlig for kontrakten. Søges der som et konsortium, skal hvert firma i konsortiet afgive en erklæring om solidarisk ansvar og hæftelse for kontrakten.
Totalentreprenøren er forpligtet til at anvende de i prækvalifikationen oplyste virksomheder/ underrådgivere, og kan kun erstatte disse med tilsvarende efter skriftlig aftale med udbyder.
5.Oplysninger til brug for udvælgelse af prækvalificerede ansøgere
Hvis ansøger er et konsortium eller team, skal de under pkt. a) – k) krævede oplysninger vedlægges for hver enkelt deltager. Det er konsortiets/ teamet samlede egnethed, der vurderes.
Personlige forhold
a)Ansøgers fuldstændige firmanavn, adresse, selskabsform, ejerforhold, CVR-nummer, telefonnummer samt e-mail adresse.
b)Kort beskrivelse af de firmaer der indgår i ansøgers totalentreprisegruppe, herunder hvilke roller de enkelte firmaer i totalentreprisegruppen har i byggeriet. Det skal af beskrivelsen fremgå, om det enkelte firma er underentreprenør eller (under)rådgiver til ansøger. Ansøger kan ikke uden ordregivers tilladelse udskifte de underentreprenører eller underrådgivere der oplyses i ansøgningen.
c)Erklæring på tro og love vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
d)Erklæring på tro og lov om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45.
Teknisk kapacitet
e)Nøgletal for de seneste 3 år i henhold til bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 (nøgletal for statsbyggerier mv.). Det præciseres at nøgletal skal vedlægges for ansøger/ entreprenør samt øvrige teamdeltagere, som rådgivere og underentreprenører. Ansøgere eller teamdeltagere som ikke er i besiddelse af nøgletal i henhold til ovenstående skal vedlægge tilsvarende oplysninger attesteret af en uvildig tredjepart. Landskabsarkitekter er undtaget.
f)Referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver (fx kontorbyggeri) udført de seneste 5 år, herunder oplysning om byggeriernes størrelse (m2), hvilke ydelser der blev udført på den pågældende opgave samt anlægssum. Max. 12 referencer samlet pr. team/ konsortium.
g)Oplysning om totalentreprisegruppens gennemsnitlige antal ansatte det sidste år, fordelt på hvert enkelt firma i teamet/ konsortiet.
h)Der skal fremvises CV’ er for ansøgerens/ entreprenørens, såvel som underentreprenørers, projektledere.
Ansøgeren er forpligtet til at anvende de kompetencer for hvem der i prækvalifikationen er fremsendt CV’er, og kan kun erstatte disse personer efter skriftlig aftale med udbyder. Hvert CV må max fylde 2 sider, skriftstørrelse 10.
i)Dokumentation for samarbejdsrelationer i det tilbudte team/ konsortium, evt. i form af fælles referencer.
Økonomisk og finansiel kapacitet
j)Revisorerklæring med virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat før og efter skat samt egenkapital.
k)Såfremt ansøgerens seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristens udløb, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Erklæringen afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter Straffelovens § 163.
6.Tidsplan
Udbudsmaterialet forventes udsendt primo juli 2015.
Prækvalificerede ansøgere skal forvente at aflevere konkurrenceforslag inkl. pris medio september 2015.
Kontraktens startdato forventes medio oktober 2015, under forudsætning af Byrådets godkendelse, og med forventet endelig aflevering af byggeriet medio marts 2017.
7.Adresse hvortil anmodning skal sendes elektronisk
D|K2 Bygherrerådgivning as
Graven 3
8000 Århus C
Tlf. 3066 5149 / 8613 1447
Mail adresse – lkj@d-k2.dk
Ansøgningsmaterialet skal fremsendes elektronisk på ovenstående adresse.
8.Sidste frist for modtagelse af anmodning om deltagelse (prækvalifikationsansøgning).
Sidste frist for anmodning er den 9. juni 2015 kl. 14.00.
9.Sikkerhedsstillelser og garantier
Der skal stilles sikkerhed iht. ABT 93, dvs. 15% af entreprisesummen ekskl. moms.
10.Udvælgelseskriterier (prækvalifikation)
Der prækvalificeres 5 ansøgere.
Ved udvælgelsen blandt de kvalificerede ansøgere vil ordregiver lægge vægt på de oplysninger, ansøgerne har afgivet om teknisk, økonomisk og finansiel kapacitet. Der lægges særlig vægt på ansøgernes oplysninger om nøgletal samt økonomiske nøgletal jf. pkt. 5 litra e) og j), samt ansøgernes oplysninger om referencer jf. pkt. 5 litra f).
Ansøgere vil ikke komme i betragtning, hvis de har ubetalt gæld jf. afsnit 5 litra c) på mere end 100.000,- kr. ekskl. moms.
11.Tildelingskriterium (endelig ordre)
Ordren tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud (tildelingskriterium)vurderet på grundlag af de i udbudsmaterialet anførte underkriterier.
12.Andre oplysninger
Det forventes at teamet/ konsortiet udover totalentreprenøren, skal indeholde kompetencer for hhv. arkitekt, ingeniør og landskabsarkitekt.
Der ydes vederlag for udarbejdelse af konkurrenceforslag og tilbud, som på nuværende tidspunkt forventes at være 40.000,- kr. ekskl. moms til de 4 totalentreprisegrupper der ikke får opgaven overdraget efter prækvalificeringen. Dette under forudsætning af, at konkurrenceforslag og tilbud er konditionsmæssige.
Totalentreprenøren gøres opmærksom på at der i forbindelse med tilbudsafgivelse vil kræves, at ansøger underskriver en social klausul som skal efterleves i forbindelse med byggeriets opførelse.
Eventuelle spørgsmål bedes rettet til D|K2 Bygherrerådgivning as, Lars K. Jørgensen på tlf. 3066 5149 eller
på mail lkj@d-k2.dk