Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af stationære og bærbare computere, tilbehør og tilknyttede serviceydelser (computeraftalen). Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af stationære og bærbare computere, tilbehør og tilknyttede serviceydelser (computeraftalen), jf. cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammekontrakten omfattede produkter og tilknyttede serviceydelser hos de på rammekontrakten valgte leverandører.
En række statslige institutioner, der har adresse/lokationer på Færøerne, i Grønland samt udenfor Danmark, er undtaget fra forpligtelsen, men disse statslige institutioner kan gøre brug af rammekontrakten. Partsstatussen for disse statslige institutioner medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De undtagne statslige institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
Det bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen har indgået en fællesstatslig forpligtende aftale om tablets samt en fællesstatslig forpligtende aftale om forbrugsstoffer og datatilbehør. Nærværende udbud omfatter ikke produkter og ydelser, der er omfattet af de to førnævnte indgåede fællesstatslige, forpligtende aftaler.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte indkøb af stationære og bærbare computere, tilbehør og tilknyttede serviceydelser indenfor følgende områder:
— Stationære computere og bærbare computere med forskellige konfigurationer.
— Tilbehør, udstyr mv. til stationære computere og bærbare computere (herunder operativsystem på OEM-licens, skærme, tasker, keyboards, standardmus mv.).
— Serviceydelser til ovenstående (herunder opsætning/nedtagning, konsulentydelser, image, tyverimærkning mv.).
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). Miniudbud er den primære indkøbsform. De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/DAT dansk lufthavn efter Kundens ønske. On-site serviceydelser skal ikke leveres til kunder uden for Danmark samt til Grønland eller Færøerne.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (IndFak/IndFak2). Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det som udgangspunkt være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Kravet vil bortfalde i det omfang, at Moderniseringsstyrelsens systemer og Leverandørens fakturering understøtter en mere effektiv opfølgning på rammekontraktens anvendelse via analyse af e-fakturaer. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.