Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale om IT-konsulentbistand til vedligeholdelse, support og videreudvikling af fagsystemer.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmarks Miljøportal, Rentemestervej 8, 2400 København NV, Danmark.
NUTS-kode DK01
II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4
Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 4 000 000 og 20 000 000 DKK
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Rammeaftalen omfatter it-konsulentbistand til vedligeholdelse, support og videreudvikling af fagsystemer for Danmarks Miljøportal. Det af Leverandøren tilbudte konsulentteam skal kunne udføre de under Rammeaftalen omfattede opgaver inden for følgende teknologiområder og metoder:
— Sikkerhed, standarter efter »best practice« på webservice og webgrænseflader under anvendelser af føderation brugerstyring, herunder;
o WS TRUST
o WS Security
o WS-Federation Active Requestor Profile
o WS-Federation Passive Requestor Profile
o WCF (Windows Communications Foundation)
o WIF (Windows Identity Foundation)
o Claimsaware webgrænseflader og webservices i .NET
o WSIT(Web Services Interoperability Technology) i java
— Applikationer og webservice til Fagsystemerne
o Microsoft .NET
— Business Intelligence
o Microsoft SQL
o ETL
o Microsoft SQL Server Integration Services (SSIS)
o Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)
o Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) på SQL Server 2012
— SharePoint
o Sharepoint2013 Services og webpart til præsentation for slutbrugere
o Erfaring med følgende programmering sprog:
— HTML, DHTML, XHTML, XML, XSLT, XSL, SQL, TSQL, PLSQL, PHP, c#, VB Script (ASP / VBScript), CSS (Cascading Style Shee), VB.NET, ASP.Net
— TFS- Team foundation server. Alle kildekode og dokumentation opbevares i TFS'en
o Microsoft visualstudio.com
— Window Azure platform, alle DMP's service er drift i Microsoft Azure
o Cloud Computing (Microsoft Azure) og tilhørende teknologi
— Automatisk validering af kode
o Continuous Integration
o Continuous Delivery
o Etablering af Deployment Pipelines
o Jenkins
— Databaseteknologier, DMP anvender databaseteknologier som drifter og håndters i Microsoft Azure, herunder;
o SQL Azure
o SQL Server seneste versioner
o NOSQL
— Azure DocumentDB
— RavenDB
— Big data
o HDinsight
o Hadoop
o PowerBI
— Webservices klienter, Alle DMP's webservice understøtter klienter, kode af tredje part i nedenstående sprog
o .NET
o Java
— Datamodellering, herunder opbygning af databaser, omstrukturering af eksisterende datamodeller således at de understøtte parternes behov og lever op til en moderne database tankegang.
Danmarks Miljøportal kan ikke fastlægge et specifikt behov eller omfang for konsulentydelserne, hvorved rammeaftalen vil være ikke-eksklusiv og uden aftagepligt for Danmarks Miljøportal.
Tildeling vil ske til en enkelt leverandør. Ansøgerne skal kunne tilbyde et fast tilknyttet konsulentteam til udførelse af opgaverne for Danmarks Miljøportal i rammeaftalens løbetid bestående af op til 10 konsulenter inden for 3 konsulentkategorier (seniorudvikler, udvikler og datamodellør).
II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)Samlet mængde eller omfang:
II.2.2)Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal udfylde og aflevere skabelon 8 sammen med anmodningen om prækvalifikation. Skabelonerne findes på http://www.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx
Der skal afgives oplysninger, jf. punkt III.2) for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller anden form for sammenslutning.
III.1.4)Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Oplysning om ansøgerens virksomhedsnavn og selskabsform, CVR-nr., adresse samt navn, telefonnummer og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 skal anvendes.
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 SKAL anvendes.
3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 skal anvendes.
Skabelonerne findes på http://www.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx
Afgives ansøgning af et konsortium skal ovenstående dokumentation i nr. 1-3 afgives for hver af de deltagende virksomheder, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 8 konsortieerklæring.
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 4) Ansøger skal oplysefølgende nøgletal:
i) nettoomsætning
ii) egenkapital
iii) aktiver, og
iv) soliditetsgrad.
Ansøgers soliditetsgrad beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver multipliceret med 100 (Egenkapital / Samlede aktiver x 100). Skabelon 4 skal anvendes. Skabelonerne findes på http://www.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx. Som dokumentation for ovenstående nøgletal vedlægges revisorpåtegnet erklæring indeholdende nøgletallene eller årsrapport(er) underskrevet af revisor indeholdende de efterspurgte nøgletal.
Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i pkt. 4 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 8 konsortieerklæring.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at ansøger de seneste 2 afsluttede regnskabsår, har haft et positivt resultat i hvert af de to afsluttede regnskabsår.
III.2.3)Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Ansøger skal i sin ansøgning:
5) Ansøger skal oplyse antallet af fuldtidsansatte medarbejdere generelt i ansøgerens virksomhed i løbet af de sidste 3 regnskabsår. Ansøger skal desuden oplyse antallet af fuldtidsansatte medarbejdere med kompetencer inden for de i udbudsbekendtgørelsen efterspurgte teknologier indenfor de sidste 3 regnskabsår. Skabelon 5 skal anvendes.
6) Ansøger skal i sin ansøgning aflevere referenceliste med angivelse af de betydeligeste referencer af lignende opgaver som den udbudte, jf. pkt. II.1.5). Referencerne skal vedrøre opgaver, der er udført indenfor de seneste 3 år, idet ordregiver er berettiget til at se bort fra ældre referencer.
Der kan afgives op til 5 referencer.
Samtlige angivne referencer i henhold til punkt 6) skal være udarbejdet som motiverede referencer, hvilket indebærer, at ansøger i hver enkelt reference skal beskrive, hvorfor den pågældende reference er relevant for den konkrete aftale i henhold til punkt 6). Hver angivet reference må alene fylde 1 letlæselig A4-side. Fylder en reference mere end 1 letlæselig A4-side, tillægges alene oplysningerne på den første side betydning ved vurdering af ansøgningen. Hver reference bør angive: a) navn på ordregiver samt kontakt oplysninger for kontaktperson, b) tidspunktet for opgavens udførelse, c) beskrivelse af opgavens indhold og ansøgers rolle i forbindelse med løsningen heraf samt d) motivation for angivelse af referencen. Skabelon 6 skal anvendes.
Skabelonerne findes på http://www.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx
Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i pkt. 6) afgives samlet for alle virksomhederne, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 8 konsortieerklæring.
III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedure
Begrænset
IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Forventet antal økonomiske aktører: 5
Der skal derfor prækvalificeres op til 5 ansøgere. Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5). I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med løsning af de af opgaver inden for de angivne teknologier og metoder. Herefter vil ordregiver lægge vægt på referencer, der illustrerer erfaring med håndtering af opgaver på miljøområdet.
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles nej
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
21.4.2015 - 12:00
IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 4 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om EU-midler
VI.3)Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på http://internet.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet faldgodtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre, SKAL ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet.
Til brug for godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt skabelon 7, en udfyldt skabelon 4 for både ansøger og den økonomiske eller revisorpåtegnede årsrapporter. Den økonomiske aktør indestår økonomisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af støtteerklæringen i skabelon 7.
Til brug for godtgørelse af teknisk kapacitet skal den økonomiske aktør, som ansøgeren baserer sig på, vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 7, hvori fremgår, at den økonomiske aktør med sin underskrift indestår for den tekniske udførelse af kontrakten for de dele af kontrakten, hvor ansøgeren baserer sig på den økonomiske aktør. Endvidere skal den økonomiske aktør udfylde en fælles skabelon 6 med ansøgeren, således at det maksimale antal referencer ikke overskrides.
Såfremt ansøger har spørgsmål til prækvalifikationen eller prækvalifikationsmaterialets indhold, skal ansøgerhenvende sig til kontaktpersonen, jf. pkt. I.1) og bedes mærke henvendelsen »Udbud af it-konsulentbistand til vedligehold af fagsystemer«, hvorefter spørgsmålet vil blive anonymiseret og offentliggjort på ordregivers hjemmeside.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet original eksemplar, 2 papirbaserede kopier samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie.
Bemærk: Anmodningen skal afleveres eller sendes til Danmarks Miljøportals midlertidige adresse som er: Rebslagervej 16, 2400 København Ø, DK. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail.
Anmodningen bedes mærket »Prækvalifikation — Udbud af rammeaftale om it-konsulentbistand til vedligehold, support og videreudvikling af fagsystemer«. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).
Bemærk endvidere, at de ansøgere, der anmodes om at afgive tilbud efter prækvalifikation skal som et led i tilbudsgivningen løse en mindre prøveopgave med henblik på at demonstrere konsulentteamets kompetencer inden for de teknologier og metoder, der efterspørges.
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: kflu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://kflu.dk
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der findes ikke et sådant organ i Danmark
DANMARK
VI.4.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage overikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fradagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud skal være indbragt for Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået rammeaftalen. Dette er regnet fra fremsendelse af en underretning af de berørte tilbudsgivere. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen blev fremsendt til de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://kfst.dk
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
13.3.2015