Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Betegnelse for kontrakten
Kontrakt om fælles digitalt eksamensadministrationssystem, inkl. drift, vedligeholdelse og support.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
NUTS-kode DK
II.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
II.1.4)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
De 9 erhvervsakademier og 5 maritime professionsbacheloruddannelser i Danmark (Ordregiverne) har i fællesskab gennemført et udbud af en IT-løsning til at understøtte digitalisering og administration af eksamensprocesser (skriftlige som mundtlige). Udover selve systemet omfattede udbuddet også implementeringen hos de respektive uddannelsesinstitutioner, samt efterfølgende drift, support og vedligeholdelse.
Kontrakten løber i 4 år med option på forlængelse i yderligere 2 gange et år. Den maksimale løbetid for kontrakten er således 6 år.
Eksamensadministrationssystemet skal fungere i tæt integration med uddannelsesinstitutionernes (øvrige) studieadministrative systemer for de respektive uddannelser, og systemet vil være et kritisk system i institutionernes virksomhed og aktiviteter. Eksamensadministrationssystemet driftsafvikles samlet for alle de omfattede uddannelsesinstitutioner, og både driften samt den løbende vedligeholdelse og support vil blive varetaget af den vindende tilbudsgiver, som desuden skal levere projektbistand til klargøring, test og implementering af systemet.
Ordregiverne i dette udbud er de ni erhvervsakademier (Erhvervsakademi Aarhus, Erhvervsakademi Dania, Erhvervsakademi Midtvest, Erhvervsakademi Lillebælt, Erhvervsakademi Sydvest, Erhvervsakademi Sjælland, Cph Business, KEA Københavns Erhvervsakademi og Erhvervsakademi Kolding) og de fem maritime professionsbacheloruddannelser (Aarhus Maskinmesterskole, Fredericia Maskinmesterskole, MARTEC, Maskinmesterskolen København og Svendborg international Maritime Academy), som alle er kontraktparter i forhold til den vindende tilbudsgiver. Udbuddet er blevet gennemført af Erhvervsakademi Aarhus som udbudsfuldmægtig for disse uddannelsesinstitutioner.
II.1.5)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000, 72250000, 72600000, 72500000, 72263000, 72267000, 72268000, 72300000, 48000000, 72315200, 48219300
II.1.6)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.2)Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1)Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Værdi: 11 326 500 DKK
Eksklusive moms
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedure
Offentlig
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af
1. Tilbuddets økonomiske værdi. Vægtning 35
2. Funktionalitet. Vægtning 35
3. Metode og proces. Vægtning 10
4. Drift, vedligeholdelse og videreudvikling. Vægtning 20
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
Der er anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om EU-midler
VI.2)Yderligere oplysninger:
VI.3)Klageprocedurer
VI.3.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.3.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Reglerne om indgivelse af klager findes i Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer). Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at denne bekendtgørelse er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens § 7. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om klagen er indgivet i standstill-perioden.
VI.3.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.4)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
13.3.2015