Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Betegnelse for kontrakten
Telefonisystem.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Frederiksberg.
NUTS-kode DK011
II.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Copenhagen Business School (CBS) er et universitet med ca. 20 000 studerende og ca. 1 500 medarbejdere. CBS‘ campusområder er primært placeret på 10-15 adresser på Frederiksberg, herudover findes en enkelt lokation på Amager.
CBS udbyder en rammeaftale om køb af telefonisystem og tilhørende tilbehør, hvorunder første leveranceaftale omfatter indkøb af en ny telefoniplatform til erstatning for det eksisterende Aastra-system, som er EOL. Intet af det eksisterende system forventes at kunne blive genbrugt i en ny løsning.
Leverancen omfatter levering og installation af en ny basis-telefoniplatform, nyt omstillingssystem og ny kontaktcenterplatform. Ligeledes skal Leverandøren kunne yde service og vedligehold på den samlede løsning. Den samlede løsning består af følgende fire delelementer:
I. Levering af ny basis-telefoniplatform
II. Levering af nyt omstillingssystem
III. Levering af ny kontaktcenterplatform
IV. Service af platformen, inklusiv en dansksproget supportfunktion.
CBS indgår en rammeaftalen med en enkelt Leverandør, der kan levere alle elementer i løsningen som et turn-key projekt.
Rammeaftalen omfatter en option på en service- og vedligeholdelsesaftale på telefonisystemet efterfølgende. Samt tilkøb af ekstra enheder i rammeaftalens løbetid.
II.1.5)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
32520000, 32544000, 32546100, 32552100
II.1.6)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.2)Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1)Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Laveste bud 2 000 000 og højeste bud 8 000 000 DKK
Eksklusive moms
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedure
Begrænset
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af
1. Pris. Vægtning 35
2. Funktionalitet. Vægtning 30
3. Service. Vægtning 20
4. Kvalitet. Vægtning 10
5. Tids- og implementeringsplan. Vægtning 5
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2)Yderligere oplysninger:
VI.3)Klageprocedurer
VI.3.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.3.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): En klage på baggrund af en profylaksebekendtgørelse skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.
Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og
2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
VI.3.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.4)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
12.3.2015