Oppdragsgiver ønsker tilbud på digitalisering av historisk eiendomsarkiv samt largrings- og forvaltningsløsning for digitaliserte dokumenter.
Eiendomsarkivet består av dokumenter og tegninger etter behandling av byggesaker, delesaker, seksjoneringssaker, branntilsyn, sanitærmeldinger og landbrukssaker. Volumet er ca 27.600 mapper og 670 bokser. Dette utgjør ca. 1.32 millioner sider. Av dette skal følgende skannes:
- Ca 860.000 sider A4-A3 (sort/hvitt og farge) fordelt på til sammen ca 600.000 dokumenter
- Ca 111.000 sider A2 – A0 (sort/hvitt og farge)
- Det skal skannes ca 922.000 sider.
Beregning av antallet sider er utført basert på opptelling i 192 eiendomsmapper (dvs 0.7%). Det garanteres ikke for oppgitte estimater.
Kontraktstildeling
Tittel: Digitalisering av eiendomsarkivet
Dato for kontraktstildeling: 27-10-2014
Antall mottatte tilbud: 2
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
Geomatikk IKT AS994462059, Otto Nielsens veg 12, 7052 Trondheim, NO.