Fødevarestyrelsen anmoder hermed om tilbud på udvikling af visuelle kravsspecifikationer for et digitaliseret system til ansøgning og udstedelse af eksportcertifikater udstedt af Fødevarestyrelsen og NaturErhvervstyrelsen.
De udarbejdede kravsspecifikationer skal sammen med beskrivelser og dokumentation fra en projektgruppe nedsat af Fødevarestyrelsen kunne danne grundlag for et udbudsmateriale på et digitalt system.
Udbuddet gennemføres som en åben, offentlig annoncering, jf. tilbudslovens afsnit II.
Fødevarestyrelsen og NaturErhvervstyrelsen er begge styrelser under Ministeriet for Landbrug, Fødevarer og Fiskeri. Som offentlige myndigheder administrerer og udfører begge styrelser kontrol med overholdelse af lovgivningsregler inden for hver sit respektive område. Fødevarestyrelsen tager sig af regler på veterinær- og fødevareområdet og sikrer, at reglerne bliver overholdt via vejledning og via kontrol med fødevarer, landets slagterier og veterinære forhold. Fødevarestyrelsens hovedkontor administrerer regler på veterinær- og fødevareområdet. Kontrollen med fødevarer og dyrs forhold udføres af Fødevarestyrelsens fødevareenheder og veterinærenheder mens Kødkontrollen tjekker slagterierne. NaturErhvervstyrelsen understøtter udviklingen af en fremtidsorienteret fødevaresektor i balance med natur og miljø gennem tilskud, regulering og kontrol. NaturErhvervstyrelsen har afdelinger, inspektorater og skibe over hele landet.
Begge styrelser udsteder på baggrund af kontroldata certifikater til eksportører af fødevarer, foder, planter, dyr m.v. til myndigheder i eksportlande uden for EU.
Fødevarestyrelsen udsteder årligt omkring 90.000 eksportcertifikater og NaturErhvervstyrelsen ca. 10.000.
Udstedelse af certifikater foregår i dag hovedsagelig via manuelle processer både hos eksportørerne og hos styrelserne.
Det ønskes at processerne med eksportudstedelse digitaliseres, idet det vurderes, at der er et stort potentiale for effektivisering hos eksportørerne i form af administrative lettelser. Fødevareministeriet har derfor afsat ressourcer til at gennemføre et pilotprojekt med henblik på at beskrive nye procedurer og udarbejde kravsspecifikationer til et digitalt system, som kan håndtere ansøgninger og udstedelse af eksportcertifikater digitalt. Projektet indgår som en del af ministeriets eksportstrategi.
Det nye system skal være designet således, at der på et senere tidspunkt vil være mulighed for udstedelse af elektroniske certifikater direkte til eksportlandene, men selve processen med elektroniske certifikater indgår ikke i dette projekt.
De eksterne konsulenters opgave
Opgaven består af udarbejdelse af visuelle kravsspecifikationer til brug for udbudsmateriale for det samlede system. Opgaven kan med fordel betragtes som strukturelle delopgaver. Begge delopgaver forventes løst parallelt, i samarbejde med den projektgruppe, som er nedsat i Fødevarestyrelsens regi, og i relation til de sagsgange, som denne projektgruppe udvikler. Tilbudsgiverne skal byde samlet på begge opgaver.
Opgaven, projektet og øvrige detaljer er beskrevet yderligere i vedhæftede dokument.