Prosjektet ønskes gjennomføring iht. en samspillmodell med følgende tidsplan:
1.Dialogkonferanse 26. januar 2015 kl. 10:30 – 14:30
Dialogkonferanse med potensielle leverandører (entreprenører, arkitekter, rådgivende ingeniører, leverandører, etc.) arrangeres ved ved Rauma kulturhus, Åndalsnes i møterom Romsdalshorn.
Formålet med konferansen er å føre en dialog med potensielle leverandører/ leverandørgrupper om målene for prosjektet, og hvordan disse på beste måte kan nås i samspill mellom leverandører og oppdragsgiver. Herunder vil oppdragsgiver spesielt være interessert i leverandørenes synspunkter på ønsket kontraheringsstrategi og gjennomføringsmodell.
I forlengelse av dialogkonferansen vil leverandørene kunne gjennomføre «speed-dating» med tanke på optimale gruppesammensetninger for den påfølgende Pris- og designkonferansen (pkt.2).
Interesserte kan melde seg på dialogkonferansen på grunnlag av denne utlysningen til Faveo Prosjektledelse AS sin kontaktperson innen fredag 23. januar 2015 kl 12:00. Alle som ønsker å delta bør lese vedlegg 1 og 2 før oppmøte, slik at oppdragsgivers forventninger til prosjektresultat og realiseringsmodell er forstått. Detaljert program for dialogkonferansen vil bli utarbeidet og tilsendt alle som melder seg på.
2.Pris- og designkonkurranse – utlysning 04. februar 2015
Utlysning på Doffin av Pris- og designkonkurranse med påfølgende samspill. Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en gruppering (entreprenør, arkitekt, rådgivende ingeniører, etc.) som, på grunnlag av konseptrapporten og leverandørens tilbud, kan videreutvikle prosjektet i samspill med oppdragsgiver gjennom en samspillfase som leder frem til komplett forprosjekt. Avtalen skal inneholde leverandørens løsningsforslag og pris, samt regler for hvordan endelig pris skal fastsettes når samspillavtalen etter samspillfasen skal erstattes av fast pris ved inngås totalentreprisekontrakt.
Konkurransen vil gjennomføres etter følgende foreløpige tidsplan:
-18. februar 2015Frist for påmelding for prekvalifisering
-24. februar 2015Invitasjon til prekvalifiserte om å delta i konkurransen. Det vil bli betalt et på forhånd angitt honorar til de som inngir tilbud innen fristen.
-29. juni 2015 Tilbudsfrist
-8. juli 2015 Kåring av vinner
-3. august 2015Avtaleinngåelse for samspillfasen
3.Samspillfase august 2015 – desember 2015
Resultat: ferdig forprosjekt og grunnlag for inngåelse av totalentreprisekontrakt.
4.16. desember 2015: godkjenning av forprosjekt og totalentreprisekontrakt i kommunestyret
5.Byggefase: mai 2016 – august 2017.
Anslå totalverdi eksklusiv MVA: 217 600 000 NOK