Aalborg Kommune ønsker tilbud på en betalingsløsning i form af et ”betalingsmedie” til skoleboder på folkeskoler i Aalborg Kommune.
På et antal skoler ønskes en løsning, som kan friholde skolerne for at modtage kontantbetaling i deres skoleboder ved, at eleverne og lærerne samt øvrigt personale kan udstyres med en ”betalingsløsning”, når de foretager indkøb.
Det vil være frivilligt for skolerne at tilslutte sig ordningen, men pt. har 40 skoler tilkendegivet, at de ønsker at gøre brug heraf. Dette betyder, at der vil være potentielt ca. 18.000 brugere af løsningen.
Der er i øvrigt ca. 22.000 elever og lærer mv. fordelt på Aalborg Kommunes 56 folkeskoler og specialskoler.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning af løsningen.
DOKUMENTATIONSKRAV/MINIMUMKRAV:
a) IDENTIFIKATION: oplysninger om fuldstændigt firmanavn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson, telefonnummer og e-mail-adresse. (Oplysningsskema 1)
b)PRÆSENTATION: af virksomheden, herunder oplysninger om selskabsform, ejerforhold og evt. tilhørsforhold til andre virksomheder som f.eks. moderselskaber.(Oplysningsskema 2)
c) TRO- OG LOVEERKLÆRING (I): om ubetalt forfalden gæld til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (Oplysningsskema 3)
d) TRO- OG LOVEERKLÆRING (II): om at virksomheden ikke befinder sig i en af de i direktiv nr. 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte situationer. for den vindende tilbudsgiver vil der blive stillet krav om aflevering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.(Oplysningsskema 4)
e) ØKONOMISKE NØGLETAL: oplysning om virksomhedens økonomiske nøgletal for det seneste regnskabsår omfattende omsætning, resultat og egenkapital. Såfremt seneste årsregnskab er ældre end 6 måneder regnet fra ansøgningstidspunktet, skal ansøgeren vedlægge en tro- og loveerklæring om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgerens balance og egenkapital. (Oplysningsskema 5)
f) REFERENCER: Leverandøren skal fremsende referenceliste over de 3 betydeligste og sammenlignelige leverancer udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse. Det skal dokumenteres, at leverandøren har erfaring med levering af
•en softwareløsning, som kan afvikles på kundens egne servere (on-premise løsning)
•log-on til løsningen foretager brugerne via Nem-id
•en løsning med et tilknyttet ”betalingsmedie”, hvor der er mulighed for, at enkelte brugere får tilknyttet op til to betalingsmedier med separate log-ins via Nem-id.
(Oplysningsskema 6 udfyldes)
Prækvalifikationsmaterialet sendes som 1 stk. udskrevet eksemplar samt tilsvarende materiale digitalt på usb-stik.
Vedhæftede oplysningsskemaer skal anvendes. Hvis der fremsendes yderligere materiale, vil det ikke blive taget i betragtning.