Den udbudte opgave er omfattet af tilbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410/2007 afsnit II, om indhentning af tilbud. Indhentning af tilbud gennemføres som en begrænset licitation med prækvalifikation.
Københavns Kommune, Københavns Ejendomme udbyder hermed arbejder for udførelse af ventilationsservice i en del af Kommunens ejendomme, Amager Vest.
Der er primært tale om skoler og institutioner. Der skal udføres ventilationsservice i ca. 40 - 45 ejendomme. Ca. 100 ventilationsanlæg
Opgaven omfatter i hovedtræk regelmæssig service af ventilationsanlæg, herunder levering og udskiftning af ventilationsfiltre, og med mulighed for en option på udførelse af lovpligtigt eftersyn af ventilationsanlæg.
Anmodning om deltagelse i prækvalifikation skal indeholde:
•Personlige forhold
1) Oplysninger om ansøgers navn, adresse og CVR-nr.
2) Navn og e-mail adresse på ansøgers kontaktperson. 3) Tro- og loveerklæring om forfalden ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Formular for erklæring kan hentes på http://kejd.dk/indkob-og-udbud/udbud/udbudsdokumenter
•Økonomisk og finansiel kapacitet
1) Oplysninger om omsætning for om muligt de seneste 3 disponible regnskabsår, maks. 1 A4 side.
2) Oplysninger om egenkapital for om muligt de seneste 3 disponible regnskabsår, maks. 1 A4 side
Mindstekrav:
Egenkapitalen skal være positiv for de 2 seneste disponible regnskabsår.
•Teknisk kapacitet
1) Referencer for ventilationsservice, som ansøgeren har løst for offentlige eller private bygherrer. Referencerne skal vise en sammentælling af relevante referencer opdelt på skoler, institutioner, inden for de seneste 3 år, med en kortfattet præcis oplistning af ejendommens navn, anvendelse og ejer samt årstal for seneste udførte service på ventilationsanlæg.
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage:
Der vil maksimalt udvælges 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud til en løbende kontrakt, med en forventet varighed på 3 år, med mulighed for en forlængelse på 1 år. Tildelingskriteriet er laveste pris.
Udvælgelsen af de 5 virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af ansøgers dokumenterede kompetence/ erfaring jf. teknisk kapacitet.
Vejledende tidsplan: Udbudsmaterialet forventes udsendt til de udvalgte firmaer i uge 45/2014, og tilbud skal forventes afleveret i uge 48/2014.
Kontraktindgåelse forventes at finde sted i uge 50/2014.
Anmodning om deltagelse fremsendes pr e-mail og skal være modtaget senest onsdag den 29. 10 2014 kl. 14.00.
Anmodningen sendes pr. e-mail med dokumenter i pdf-format til:
FORCE Technology
Hjortekærsvej 99
2800 Kgs. Lyngby
Att.: Niels Kjær
E-mail: nikj@force.dk
Tlf.: 72 15 78 93