Københavns Kommune skal gennemføre et større ITS-udbud på 50 mio. kr., der både indeholder køb at et Traffic Management System og konkrete ITS-løsninger, der bl.a. skal implementeres i Københavns gader.
Kommunen forventer at offentliggøre en udbudsbekendtgørelse i star-ten af december.
Udbudsmateriale forventes udsendt til prækvalifice-rede virksomheder i starten af februar.
I den forbindelse udbyder kommunen en rådgivningsydelse, der omfatter følgende delopgaver:
Kortlægning og konkretisering af behov:
Trafik-enheden i Københavns Kommune har, som forberedelse til det kommende udbud, kortlagt hvilke systemer og værktøjer enheden bruger i dag og skitseret behovet for nye funktioner, interfaces og værktøjer. Målet er at få et Traffic Management System, der sikrer, at kommunen kan arbejde professionelt med trafikledelse i København og servicemålene i administrationsgrundlag for trafikledelse bliver opfyldt.
a)Rådgiverens opgave er her at samle op på den allerede gennemførte kortlægning og komme med et oplæg til, hvilke løsningskoncepter eller udviklingsprojekter, der skal efterspørges i udbuddet for at imødekomme kommunens behov. Dette skal senere udmønte sig i en egentlig funktionsbeskrivelse i forbin-delse med udarbejdelse af udbudsmateriale.
b)Med udgangspunkt i ITS-handlingsplanen gennemfører rådgiver sammen med kommunens medarbejdere et overordnet markedstjek, for at kortlægge hvilke løsningskoncepter, der findes på markedet i dag og hvilke løsninger, der skal udvikles.
c)Denne opgave handler om hvordan trafikenheden som organisation kan blive klar til at arbejde med ITS som en naturlig del af organisationen herunder, hvordan driften af systemerne skal håndteres. Rådgiver skal sammen med kommunens medarbejdere afklare hvilke ydelser, kompetencer og processer, der skal efterspørges i udbuddet, og hvilke interne tiltag der er nødvendige.
Udarbejdelse af udbudsmateriale:
På baggrund af opgavebeskrivelsen i afsnit 2.1 udarbejder rådgiver et udbudsmateriale, herunder nødvendige tekniske specifikationer. I ud-budsmaterialet skal der være fokus på innovation og på brugerfokuseret tilgang til udvikling og test af ITSløsninger i Københavns Kom-mune.
Opgaver i forbindelse med gennemførelse af udbud herunder eva-luering af indkomne tilbud:
Rådgivers opgaver i forbindelse med selve udbudsprocessen omfatter bl.a. prækvalificering af virksomheder, besvarelse af tekniske spørgsmål og vurdering af de indkomne tilbud.
Option vedr. rådgiverydelse i forbindelse med opstart på implementeringsfasen af ITS-programmet:
Som en del af tilbuddet udarbejdes ønsker Ordregiver en option vedr. rådgivning i forbindelse med opstart på implementeringsfasen efter gennemført udbud. Denne opgave omhandler kick-off-møder og igangsættelse af de vigtigste processer.
For yderligere information se ordregivers hjemmeside