Opgaven vedrører reimplementering af Trafikstyrelsens budgetsystem - Prophix - til aktivitetsbaseret budgettering og budgetopfølgning, herunder opsætning, udvikling af integrationer, test, uddannelse, datakonvertering og overdragelse til drift.
Der er ikke tale om grundlæggende ændringer i anvendelsen af Prophix, men mere om en effektivisering og forbedring.
Systemet skal dække følgende nøgleprocesser og områder hos Trafikstyrelsen:
•Budgettering
•Budgetopfølgning
•Rapporter og views
•Omkostningsfordelingsmodel
Systemet skal, når det er udviklet, leveres til brug i Trafikstyrelsens driftsmiljø på baggrund af gældende licenser, herunder systemintegration og datakonvertering fra Trafikstyrelsens nuværende budgetsystem. Opsætning vedrører bl.a. tilrettelæggelse af workflow, udformning af dataviews/templates og diverse skabeloner samt øvrig konfiguration, som er nødvendig for ibrugtagning af Prophix budgetsystem, samt rettighedsadministration, rettighedsbegrænsning og log af ændringer.
Implementeringen skal ske ved brug af agile metoder i tæt samarbejde med relevante medarbejdere fra Trafikstyrelsen.
Trafikstyrelsen ønsker, at det nye system skal baseres på standard funktionalitet, således at eventuelle specialtilretninger og udviklingsaktiviteter holdes på et minimum.
Systemet skal være klar til ibrugtagning den 1. december 2014, således at systemet kan anvendes i forbindelse med budgetopfølgning for 2015.
Udbudsmaterialet er også tilgængeligt på Trafikstyrelsens hjemmeside: www.trafikstyrelsen.dk/udbud