Udbuddet vedrører en kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelses af en IT-løsning, der kan undersøtte kommunikationen mellem hjem og dagtilbud internt i dagtilbuddene og til/fra forvaltningen.
Løsningen, der efterspørges som en servicebureauløsning, skal understøtte en effektiv kommunikation, der sikrer et naturligt flow af information og samtidigt giver tid til kerneopgaverne.
Ikast-Brande Kommune har ca. 40.000 indbyggere, heraf 2500 børn mellem 0 og 6 år indskrevet i pasningstilbud. Kommunen har p.t. 20 pasningstilbud samt dagplejen, fordelt på 29 daginstitutionshuse og ca. 208 dagplejere. Personalet består af ca. 208 dagplejere, 155 pædagoger, 103 pædagogmedhjælpere og 20 ledere/administrativt personale.
Derudover er der i dagtilbudsafdelingen centralt ansat:
-3 personer i pladsanvisningen
-1 økonomisk/administrativ medarbejder
-1 udviklingsmedarbejder
-1 pædagogisk konsulent
-1 administrativ medarbejder i dagplejen
Opgaven omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af en standardløsning til bedst mulig understøttelse af:
•Komme/gå/fravær-registrering for børn og personale
•Kommunikation mellem forældre og daginstitution, imellem forældre, samt offentlig
kommunikation via institutionens/dagplejens hjemmeside.
•Kommunikation internt i daginstitutioner samt imellem dagpleje/daginstitutioner og til/fra
daginstitutionsafdelingen
•Håndtering af stamoplysninger for barn og forældre og personale.
Det samlede udbudsmateriale, inkl. en mere detaljeret beskrivelse af det udbudte system kan down-loades på www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/tilbudsindhentning.
Tilbud skal afgives ved ét underskrevet, fysisk, originalt, eksemplar. Ikast-Brande Kommune ser desuden gerne, at tilbud vedlægges 2 komplette fysiske kopier og én elektronisk version (på CD, DVD, USB-stick eller lignende). Tilbud må ikke afleveres pr. e-mail.