Udbuddet vedrører en kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af en it-løsning, der kan understøtte kommunikationen mellem hjem og dagtilbud samt kommunikationen internt i dagtilbuddene. Løsningen efterspørges som en servicebureauløsning.
Ikast-Brande Kommune har ca. 40.000 indbyggere, heraf 2500 børn mellem 0 og 6 år indskrevet i pasningstilbud. Kommunen har p.t. 20 pasningstilbud samt dagplejen, fordelt på 29 daginstitutionshuse og ca. 208 dagplejere. Personalet består af ca. 208 dagplejere, 155 pædagoger, 103 pædagogmedhjælpere og 20 ledere/administrativt personale.
Derudover er der i dagtilbudsafdelingen centralt ansat:
- 3 personer i pladsanvisningen
- 1 økonomisk/administrativ medarbejder
- 1 udviklingsmedarbejder
- 1 pædagogisk konsulent
- 1 administrativ medarbejder i dagplejen
Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af en standardløsning til bedst mulig understøttelse af:
•Komme/gå/fravær-registrering for børn og personale
•Kommunikation mellem forældre og daginstitution, imellem forældre, samt offentlig kommunikation via institutionens/dagplejens hjemmeside.
•Kommunikation internt i daginstitutioner samt imellem dagpleje/daginstitutioner og til/fra daginstitutionsafdelingen
•Håndtering af stamoplysninger for barn og forældre og personale.
Det samlede udbudsmateriale, inkl. en mere detaljeret beskrivelse af det udbudte system kan down-loades på www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/tilbudsindhentning.
Tilbud skal afgives ved ét underskrevet, fysisk, originalt, eksemplar. Ikast-Brande Kommune ser desuden gerne, at tilbud vedlægges 2 komplette fysiske kopier og én elektronisk version (på CD, DVD, USB-stick eller lignende). Tilbud må ikke afleveres pr. e-mail.