Der er tale om et koncessionsudbud, som ikke er udbudspligtigt, hvorfor nærværende alene har til hensigt at annoncere om koncessionsudbuddet.
Det samlede udbudsmateriale og eventuelle spørgsmål og svar kan findes på Hørsholm Kommunes hjemmeside, http://www.horsholm.dk/Erhverv/Udbud
I forbindelse med ombygningen af Kulturhus Trommen søger Hørsholm Kommune en samarbejdspartner med erfaring i café- og restaurationsdrift, som sammen med Trommens ledelse kan være med til at udvikle attraktive tilbud til kommunens borgere, herunder især til brugerne af Kulturhus Trommen.
I den forbindelse tilbyder Hørsholm Kommune restauratøren mulighed for at drive forretning i Kulturhus Trommen, hvorunder der er gode muligheder for, at
* Levere gode og attraktive bespisningstilbud,
* Deltage i udviklingen og gennemførelsen af arrangementer i forlængelse af de andre kendte aktiviteter i Kulturhus Trommen,
* Bidrage til at nytænke aktiviteter i Kulturhus Trommen (f.eks. smagearrangementer) og
* Bidrage til at udvikle husets image som Kulturhus
Kulturhus Trommen og caféen er centralt beliggende i Hørsholms bymidte med omgivende legeplads og grønne områder, omgivet af gågader og indkøbscentret Hørsholm Midtpunkt. Der er tæt forbindelse til offentlige transportmidler og gode parkeringsmuligheder. Etableringen af Kulturhuset i Hørsholm Bymidte bygger på en vision om et hus med liv i de fleste af døgnets vågne timer. Visionen er at Kulturhuset skal huse alle relevante kommunale kulturudbud i Hørsholm Kommune, herunder bibliotek, koncertsal, konference- og møderum, lokaler til diverse events, m.v. Huset skal således udgøre et samlingspunkt for disse aktiviteter i Hørsholm Kommune. Samtidig med indretningen af Kulturhuset stiller Hørsholm Kommune en pulje penge til rådighed til udvikling og afholdelse af arrangementer i Kulturhuset. Adgang sker gennem ansøgning.
Der er således åbnet op for en hel række nye muligheder i Kulturhus Trommen med renovering/ombygning af huset samt det nye koncept for stedet.
Hørsholm Kommune har gennem det seneste halve år været i dialog med forskellige mulige samarbejdspartnere til at drive café- og restaurantdriften i Kulturhus Trommen. Dialogen har været helt afgørende for dels at undersøge, hvilke muligheder og ønsker markedet har til rammerne for en sådan aftale og dels for hvilke rammer kommunen kan og vil stille til rådighed for en fremtidig samarbejdspartner. Det er på denne baggrund, at café- og restaurantdriften i Kulturhus Trommen udbydes.
Hørsholm Kommune har valgt at udbyde café- og restaurantdriften som en koncessionsaftale. Udbuddet er derfor ikke omfattet af udbudsreglerne (hverken tilbudsloven eller udbudsdirektivet).
Udbudsmaterialet indeholder dels en beskrivelse af rammerne for udbuddet, dels rammerne for den efterfølgende koncessionsaftale og dels kravene til det tilbud, der skal afleveres. Udbudsmaterialet kan findes på nedennævnte link.