Den 19. november 2013 afholdes valg til regionsrådene.
Danske Regioner og de fem regioner vil i den forbindelse etablere en fælles web-indsats - en web-platform/hjemmeside - med præsentation af valget, kandidaterne og regionerne.
Der ønskes bud på en fleksibel web-platform, der skal være velfungerende på såvel stationære som mobile enheder (smartphones og tablets).
Løsningen skal leve op til krav om teknisk tilgængelighed (WCAG 2 AA-standard).
Primær målgruppe
Indsatsen retter sig primært mod stemmeberettigede borgere, politikere og pressen.
Formålet med indsatsen er at:
•Præsentere kandidaterne ved regionsvalget
•Øge regionsvalgets synlighed - i forhold til kommunalvalget
•Gøre det lettere for borgerne at involvere sig
•Styrke regionernes kommunikative gennemslagskraft i forbindelse med valget
•Udnytte regionale ressourcer effektivt
•Sende det gode signal, at regionerne samarbejder på tværs
•Øge kendskabet til regionernes opgaver og resultater
Fleksibilitet
Sitet skal bygges som en fleksibel web-løsning, der tilbyder indhold og funktionaliteter (digitale elementer), som kan deles. Hver af de fem regioner vil i perioden frem mod valget sideløbende drive egne valguniverser på deres corporate sites, og det skal være muligt at trække indhold fra den fælles web-platform til de regionale sites - hver region kan vælge elementer til eller fra det fælles site i deres egen visning.
(Regionerne bruger følgende CMS: Sharepoint 2010, iCMS, Microsoft CMS 2002, Synkron Via, Sitecore).
Løsningen skal også understøtte, at hver region kan have et eget område på det fælles site, som den enkelte region har mulighed for at præge med eget design inden for en overordnet grafisk linje. På den måde har de enkelte regioner mulighed for at begrænse web-indsatsen lokalt og i stedet linke til den fælles web-platform via bannere mv.
Det skal være teknisk mulighed for at dele indhold med de øvrige sites, man kan forvente, at vælgerne vil orientere sig på i forhold til regionsvalget: dr.dk, tv2.dk, de regionale tv-stationers websites samt hjemmesiderne for de landsdækkende dagblade, regionale dagblade og uge-/lokalaviserne.
Det vil være et plus, hvis web-platformen teknisk kan genbruges til andre af regionernes kampagneaktiviteter.
Et fælles websystem kan indeholde følgende funktionaliteter:
•Blå bog for kandidaterne, evt. i samarbejde med andre aktører
•Blogs, debatforum og kommentarmulighed på indhold
•Video-præsentation af kandidater, regionerne (samlet), de enkelte regioner og andet relevant video-indhold
•Kort med geografisk overblik over kandidaternes tilhørsforhold/bopæl
•Fakta om valget og regionerne
•Kalenderfunktion til oversigt over valgrelaterede arrangementer og nøgledatoer
•Rumme (eller linke til) mulighed for at finde den kandidat, der bedst matcher ens holdninger
•Oversigt over presseomtale af valget (Newswatch eller lignende)
•Understøtte samspil med sociale medier og deling af indhold med andre sites
Kobling til sociale medier
Indsatsen skal spille sammen med aktivitet på sociale kommunikationsplatforme som Facebook, Twitter og YouTube. Samspillet mellem web og sociale medier bør udnyttes til at skabe engagement blandt brugerne og grundlag for dialog mellem vælgere, kandidater og regioner.
Spil
Sideløbende med udvikling og etablering af en web-platform for regionsvalget vil der blive udviklet et digitalt spil-element, der skal præsenteres på web-platformen. Spillet har til formål at gøre budskabet om regionernes opgaver nemmere at relatere til og dermed gøre det mere attraktivt at deltage i regionsvalget. Målgruppen for spillet er de 25-40 årige. Spil-elementet er lagt ud som selvstændigt udbud.
Økonomi
Pristilbuddet kan maksimalt lyde på 675.000 kr. eksklusive moms, og skal dække alle udviklingsomkostninger.
Det er hensigten, at web-platformen skal være klar til lancering den 1. august 2013.
Spørgsmål
Spørgsmål stillet 10 dage før tilbudsfristen, vil blive besvaret. Senest 6 dage før tilbudsfristen vil spørgsmålene blive besvaret. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på www.regioner.dk:
http://www.regioner.dk/Om+Regionerne/Udbud+vedr+regionsvalget+2013.aspx