Den 1. januar 2014 træder et nyt dansk fiskeriudviklingsprogram i kraft, som løber indtil slutningen af 2020. Se link http://2.naturerhverv.fvm.dk/fiskeriudvikling_2007-2013.aspx?ID=35910
for mere viden om det eksisterende fiskeriudviklingsprogram.
NaturErhvervstyrelsen (Fødevareministeriet) skal stå for udarbejdelsen af det danske fiskeriudviklingsprogram 2014-2020. Det er et krav til udarbejdelsen, at der udføres en forhåndsevaluering (ex ante evaluering) af udkast til program, og at de anbefalinger, som måtte komme ud af evalueringen tages med i betragtning ved udarbejdelse af det endelige program. Det er endvidere et krav, at der som en del af ex ante evalueringen udføres en strategisk miljøvurdering (SMV) af det kommende danske fiskeriudviklingsprogram. Opgaven som ex ante evaluator fordrer et tæt og konstruktivt samarbejde med den programlæggende myndighed.
Både ex ante evalueringen og den strategiske miljøvurdering forventes at blive offentliggjort sammen med det endelige program.
Baggrund for opgaven
Der er et stort fokus på, at offentlige midler anvendes korrekt og omkostningseffektivt i forhold til målsætningerne. En ex ante evaluering af det danske fiskeriudviklingsprogram 2014-2020 kan bidrage til at sikre, at midlerne udnyttes mest hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med danske og europæiske målsætninger.
For det kommende fiskeriudviklingsprogram lægger Europa Kommissionen vægt på, at ex ante evaluator involveres tidligt i processen og dermed i høj grad kommer til at virke som sparringspartner for de programlæggende myndigheder.
Evaluator vil blive orienteret om den parallelle proces i forhold til udarbejdelse af en overordnet partnerskabsaftale mellem Danmark og Kommissionen, som udover den Europæiske Hav- og Fiskerifond (EHFF) dækker EU’s strukturfonde - den Europæiske Fond for Regionaludvikling (EFRU), den Europæiske Socialfond (ESF), samt den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne (ELFUL).
Opgavens problemstilling
Formålet med ex ante evalueringen er at forbedre kvaliteten og udformningen af det danske
fiskeriudviklingsprogram samt at sikre, at målene i programmet kan nås. Evaluator skal fra tidligt i processen med udarbejdelse af programmet fungere som en sparringspartner, der bidrager til at optimere programdesign. Evaluator skal bl.a. evaluere den programlæggende myndigheds udkast til SWOT-analyse og identifikation af behov for det område, som programmet dækker, udformning af programmets interventionslogik og etablering af programmets mål.
Evaluator har endvidere til opgave at sikre, at fiskeriudviklingsprogrammet komplementerer øvrige relevante instrumenter, i blandt andet EU’s fælles fiskeripolitik.
Det er endvidere en del af opgaven, at leverandøren også udarbejder den strategiske miljøvurdering (SMV) af programudkastet, som skal udføres i henhold til retningslinierne i EU Direktiv 2001/42/EF af 27. juni 2001 om vurdering af bestemte planers og programmers indvirkning på miljøet og i lov om miljøvurdering.
NaturErhvervstyrelsens oplæg til tidsplan.
Første samarbejdsmøde efter indgåelse af kontrakt: medio november 2012
Blok 1: NaturErhvervstyrelsen leverer udkast til SWOT og identifikation af behov, der skal tages op i programmet ult. december 2012.
Evaluators bemærkninger modtages ultimo januar 2013
Andet samarbejdsmødeUltimo januar 2013
Blok 2: NaturErhvervstyrelsen leverer udkast til samlet programtekst ult. januar 2013 (inklusiv beskrivelse af interventionslogik, foranstaltninger, finansieringsplan og mål)
Evaluators bemærkninger modtages ultimo februar 2013
Evaluators udkast til ex-ante evalueringsrapport, inklusiv SMV delrapport, modtages ult februar 2013
Evaluators endelige SMV delrapport modtages ultimo marts 2013
Tredje samarbejdsmødeUltimo februar 2013
NaturErhvervstyrelsen sender SMV rapport i offentlig høring i 8 uger sammen med programudkast april- maj 2013
Blok 3: NaturErhvervstyrelsen leverer endeligt program til evaluator efter høring primo juni 2013 Evaluators endelige ex-ante evalueringsrapport modtages medio juni 2013
Formel fremsendelse af fiskeriudviklingsprogram til Europa Kommissionen Ultimo Juni 2013
Tidsfrist for afgivelse af tilbud.
Det bemærkes, at tilbud skal være NaturErhvervstyrelsens i hænde senest den 30. oktober, kl. 12.00.
Udarbejdelse af tilbud
Leverandøren udarbejder sit tilbud ved udarbejdelse af følgende bilag:
Leverandørens projektforslag,
Tids- og aktivitetsplan,
Allokerede medarbejdere (CV´er) inklusive eventuelle underleverandører
Pris (Fast pris - samt Leverandørens udspecificering af, hvorledes beløbet fordeler med timeantal og timepris pr. konsulentkategori),
Samarbejdsorganisation,
Udvælgelse af tilbud:
Projektforslaget vil blive bedømt på:
Tilbudsgivers beskrivelse af, hvorledes denne vil fungere som sparringspartner og bidrage med at optimere ordregivers programdesign.
Det vil blive vægtet positivt, at tilbudsgiver kan angive sin indgang til opgaveløsningen, og hvordan denne tænker at bidrage konstruktivt til det samlede forløb.
Bedømmelse af projektpris
Tilbudsgiver skal afgive en fast pris på gennemførelse af opgaven. Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af sit tilbud angive beregningsgrundlaget for den faste pris fordelt på timeantal og timepriser for de enkelte konsulentkategorier.
NaturErhvervstyrelsen har afsat op til 400.000 kr. kr. til projektet. Det vil sige, at tilbud på mere end 400.000 kr. umiddelbart vil blive valgt fra. Tilbud på 400.000 kr. og derunder vil blive taget i betragtning, og det vil blive vægtet positivt, hvis prisen er under 400.000 kr.
Evaluering af ”Konsulentteamet”
Tilbudsgiver skal vedlægge CV`ere for de tilbudte konsulenter. CV for tilbudte konsulenter skal redegøre for de tilbudte konsulenters generelle professionelle erfaring, deres ydesesspecifikke erfaring og deres konkrete rolle i projektet.
Det vil blive vægtet positivt, at de konsulenter, som leverandøren vil bruge til opgaven kan angive dokumenterede referencer, hvor de tilbudte konsulenter har løst lignende opgaver vedr. strategi og forretningsudvikling i et EU perspektiv inden for de seneste 2 år.
NaturErhvervstyrelsen forbeholder sig ret til uden yderligere varsel at kontakte en eller flere af de oplyste referencer.