Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen annoncerer hermed kontrakt om drift og vedligeholdelse af idrætsanlæg, som offentlig annoncering i henhold til afsnit II i Tilbudsloven (lovbekendtgørelse nr. 1410 af 12. juli 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter med senere ændringer).
Opgaven omfatter pleje og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg på Kløvermarkens Idrætsanlæg, Københavns Kommune.
Opgaverne er i korte træk:
•Pleje af 48 græsboldbaner
•Pleje af 2 kunstgræsbaner
•Pleje af 1 cricketbane
•Pleje af 1 grusbane
•Pleje af busket, hække, hegn og træer samt øvrige græsarealer
•Renholdelse og ukrudtsbekæmpelse
•Vedligeholdelse af udstyr og afvandingsanlæg
•Vintertjeneste
•Vagtfunktion
Kontraktperioden er 4 år med option på 2 x 1 års forlængelse på samme vilkår. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. januar 2013.
Københavns Kommune planlægger at erstatte grusbanen med en stor og to små kunstgræsbaner, som forventes idriftsat i 2015. Tilbuddet skal derfor baseres på denne ændring fra 2015 som option.
Lov om lønmodtagernes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse er gældende og Entreprenøren skal overtage medarbejdere, som har været beskæftiget med den annoncerede opgave.
Entreprenøren kan ikke overtage materiel, der hidtil er anvendt til opgaverne.
Entreprenøren har mulighed for at anvende velfærdsfaciliteter og garageanlæg på idrætsanlægget.
Tildelingskriterium er det økonomisk mest fordelagtige bud. Underkriterier og vægtning af disse vil fremgå af annonceringsmaterialet.
Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter til brug for ordregivers egnethedsvurdering. Tilbudsgiver skal opfylde anførte mindstekrav for at tilbuddet vil blive taget i betragtning:
1. Virksomhedsoplysninger
Oplysning om tilbudsgives navn, adresse, CVR nr., kontaktperson og dennes kontaktoplysninger.
2. Tro- og Loveerklæring
Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Erklæring herom er anført som tekst på tilbudslisten, således at erklæringen gives ved underskrivning af tilbuddet.
3.Økonomisk kapacitet
Oplysning om tilbudsgivers økonomiske forhold i form af nøgletal for 1) samlet omsætning og 2) egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i kortere tid end 3 år fremlægges dokumentationen for den tid, hvor tilbudsgiver har eksisteret.
Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital ved udgangen af seneste regnskabsår.
4. Referenceliste og redegørelse for kompetencer
Liste over relevante referencer i drift og vedligeholdelse af græsboldbaner eller tilsvarende opgaver, som tilbudsgiver har løst inden for de seneste 3 år, med angivelse af ordregiver. Redegørelse for tilbudsgivers faglige kompetence i pleje af græsboldbaner.
Tilbudsgiver skal have relevante referencer i drift og vedligeholdelse af græsboldbaner eller tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år og råde over faglig kompetence i pleje af græsboldbaner svarende til groundsman-uddannelsen
5.Redegørelse for materiel, som tilbudsgiver disponerer over til pleje af græsboldbaner og kunstgræsbaner.
Tilbudsgiver skal disponere over velegnet materiel til pleje af græsboldbaner og kunstgræsbaner
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal alle de krævede dokumenter fremlægges for hver konsortiedeltager og der skal vedlægges en underskrevet erklæring som følger: ”Undertegnede konsortiedeltagere erklærer samtidig hermed, at hver enkelt deltager hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor Ordregiver i forbindelse med udførelsen af den kontrakt, som konsortiet måtte blive tildelt”.
Såfremt tilbudsgiver ønsker at anvende underentreprenører, skal der i tilbuddet oplyses firmanavn på underentreprenør og hvilke opgaver, der planlægges udført af underentreprenøren. Tilbuddet skal vedlægges dokumentation (underskrift) for, at ansøgeren kan benytte de pågældende underentreprenører til løsning af opgaven.
Tildelingskriterium er det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet ud fra følgende underkriterier:
Tilbudt pris over 6 år: 65%
Tilbudt driftssikkerhed: 20%
Tilbudt miljøhensyn: 15%
Ved sin underskrift af kontrakten erklærer Entreprenøren samtidigt, at virksomheden ikke har påbud fra Arbejdstilsynet – eller fra tilsvarende national myndighed – som kan have betydning for udførelsen af kontrakten samt, at Entreprenøren overholder den for Entreprenøren gældende og relevante arbejdsmiljølovgivning.
Det samlede annonceringsmateriale, evt. rettelsesblade samt anden relevant information som referat fra spørgerunde og spørgsmål/svar er tilgængeligt på Ordregivers hjemmeside, www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud.aspx under nationale udbud. Det er tilbudsgivers eget ansvar løbende at holde sig orienteret på Ordregivers hjemmeside.
Det påhviler tilbudsgiver at kontrollere, at annonceringsmaterialet er komplet, jf. fortegnelse i annonceringsmaterialet.
Tilbud skal være administrator af udbuddet i hænde senest den 2. november 2012 kl. 14:00.
Administrator af udbuddet:
NIRAS A/S
Vestre Havnepromenade 9
9000 Aalborg
Att. Jens Chr. Binder
E-mail: jeb@niras.dk