Hillerød Forsyning ønsker at optimere økonomistyringen og ledelsesrapporteringen. Det skal ske ved at implementere et nyt ERP-system (økonomisystem med ledelsesrapportering).
ERP-systemet skal sikre, at Hillerød Forsyning effektivt kan udarbejde og levere det, der bliver efterspurgt internt og eksternt. Overordnet skal følgende processer understøttes for de syv selskaber i Hillerød Forsyning:
•Bogføring (finans, debitor, kreditor mv.)
•Data-integration (FAS, Renoweb, Visma)
•Regnskabsudarbejdelse
•Konsolidering og koncernregnskab
•Controlling og ledelsesrapportering (BI)
•Myndighedsrapportering
•Budgettering
•Projektstyring
•Lagerstyring
•Tidsregistrering på sager
Det forventes løst i et implementeringsprojekt med følgende overordnede mål:
•Systemet skal være testet og klart til brug senest 1/2-2013
•Regnskaberne skal fra og med 2013 udarbejdes i det nye ERP-system
•Økonomistyringen og ledelsesrapporteringen skal fra og med 2013 ske med udgangspunkt i det nye system
•Hillerød Forsyning skal frigøres af den økonomiske binding på det gamle system i 2013
På grund af den korte tidshorisont kan implementeringen overvejes inddelt i faser, hvor første fase som minimum skal indeholde Finans, Kreditorer, Projektregistrering, Tidsregistrering og Regnskabsrapportering til brug for budgetopfølgning.
På denne baggrund annoncerer Hillerød Forsyning hermed opgaven med implementering af nyt ERP-system.
BEMÆRK:
Oplysninger om omfang, mængde og leveringsbetingelser etc. fremgår af annonceringsbetingelser og bilag, som ligger på ordregivers hjemmeside.
Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig orienteret om eventuelle ændringer, spørgsmål og svar etc. vedrørende annonceringen på ordregivers hjemmeside.