Oppdragsgiver innbyr til konkurranse om tildeling av parallelle rammeavtaler for kjøp av landsdekkende hotelltjenester som omfatter følgende tjenestekategorier:
Kategori 1 «Hotellovernatting», herunder rom/værelse med/uten pensjon på destinasjonene oppgitt i vedlegg 1 «Oppdragsgiverens destinasjoner».
Kategori 2 «Kurs/konferanse på Oppdragsgiverens destinasjoner», herunder leie av kurs-/konferanselokaler og -fasiliteter med/uten servering på destinasjonene oppgitt i vedlegg 1 «Oppdragsgiverens destinasjoner». Dagpakker uten overnatting inngår i denne kategorien.
Kategori 3 «Kurs/konferanse utenfor Oppdragsgiverens destinasjoner», herunder skreddersydde kurs-/konferansearrangement med eventuelt behov for overnatting på andre destinasjoner enn destinasjonene oppgitt i vedlegg 1 «Oppdragsgiverens destinasjoner». Denne kategorien kan inneholde alternativ overnatting som f.eks. hytter, samt arrangement om bord skip/ferger, m.m.
Formål med anskaffelsen er å sikre kostnadseffektive og forutsigbare rammer for reservasjon og bestilling av hotellovernatting, samt planlegging og gjennomføring av ulike arrangement i regi av Bufetat som ivaretar anerkjente miljø-, renhold- og hygienekrav, samt krav til universell utforming.
Kontrakter skal tildeles til flere leverandører (parallelle rammeavtaler) på samtlige eller utvalgte kategorier. Dette betyr at tilbydere vil kunne levere deltilbud på én eller flere kategorier. Innen Kategori 2 skal det gis tilbud på dagpakke og én eller begge konferansepakker.
Innen Kategori 1 og Kategori 2 er det tenkt 2-3 nasjonale rammeavtaleleverandører. Innen Kategori 3 er det tenkt 0-2 lokale rammeavtaleleverandører pr. Bufdirs region avhengig av om behovet dekkes gjennom nasjonale rammeavtaleleverandører (Kategori 1 og Kategori 2).
Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=264464.