Fylkesmannen i Nordland inviterer til åpen anbudskonkurranse på vegne av alle landets fylkesmenn i forbindelse med anskaffelse av rammeavtale telefontjenester.
Fylkesmennene ønsker tilbud på levering av telefonitjenester, IP-telefoni, abonnement og tellerskritt for mobiltelefoner samt øvrige tjenester tilknyttet telefoni.
Det er i Norge 18 fylkesmannsembeter med om lag 2500 ansatte. Alle embetene har som mål innen årets slutt å sentralisere Active Directory og Microsoft Exchange e-postsystem. Det er etablert et felles domene – fylkesmannen.no. Gjennom denne sentraliseringen ønsker vi også å etablere nye fellestjenester. Vi har allerede etablert en felles telefoniløsning hvor vi benytter Microsoft Lync hos brukerne og Trio Enterprise som sentralbordløsning. På nåværende tidspunkt er det frivillig å benytte ny felles telefoniløsning, men vi antar at de fleste fylkesmenn av økonomiske grunner vil ta i bruk felles telefonløsning etter hvert som gamle avtaler, gamle sentraler osv. utgår/utrangeres.
Fylkesmannen i Oslo og Akershus, Fylkesmannen i Finnmark, Fylkesmannen i Sogn og Fjordane, Fylkesmannen i Rogaland og Fylkesmannen i Nordland er de første som vil tiltre i avtalen. Disse embetene står for til sammen ca. 800 ansatte. Øvrige embeter velger selv om og når de vil gjøre avrop på avtalen, men alle som vil benytte felles telefoniløsning forplikter seg til å gjøre avtale med den leverandøren som blir valgt i denne konkurransen.
Rammeavtalen skal i første omgang omhandle de nevnte embetene med mulighet for de øvrige fylkesmennene å gjøre avrop på avtalen etter hvert som eksisterende avtaler utgår. Dette forutsetter selvfølgelig at en ny avtale er økonomisk fordelaktig og har et tjenestetilbud i tråd med embetenes behov. Fylkesmannen i Nordland skal i denne konkurransen stå for saksbehandlingen i forbindelse med utlysning og mottak av tilbud.
Avtalen estimeres til å ha en verdi på minimum 4 millioner kroner ekskl.mva for kontraktsperioden når avtalen med de første embetene er etablert.
Det forventes en betydelig økning etter hvert som øvrige embeter velger å gjøre avrop på rammeavtalen.