Udbuddet vedrører levering af sikkerheds- og servicefunktioner i administrative bygninger i Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse.
Den udbudte kontrakt har en varighed på 2 år med forventet ikrafttræden den 1. januar 2013. Der er mulighed for forlængelse af kontrakten 2 gange af 12 måneder (option).
Udbuddet omfatter sikkerhedsrelaterede opgaver og servicerelaterede opgaver i varierende omfang på 6 forskellige adresser i Aarhus Kommune. Det skal bemærkes, at der kan være opgaver af lignende karakter i andre magistratsafdelinger i Aarhus Kommune. Disse opgaver er ikke omfattet af udbuddet.
Den udbudte opgave varetages i dag af en kommunal betjentfunktion, der drives af Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø i Aarhus Kommune. Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø vil afgive et kontrolbud (eget bud), jf. bekendtgørelse nr. 607 af 24. juni 2008 om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud. Såfremt kontrolbuddet vurderes at være det økonomisk mest fordelagtige, annulleres udbuddet i henhold til de herom gældende regler.
Der er i dag sammenlagt beskæftiget 25 kommunale medarbejdere – heraf 8 tjenestemænd – med varetagelse af sikkerheds- og servicefunktionen. Disse medarbejdere vil være omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven.
Materialet kan rekvireres ved at sende skriftlig anmodning til Aarhus Kommune pr. e-mail til Anna Paradecka, apar@aarhus.dk, tlf. 8940 3498
Til modtagere af udbudsmateriale vedrørende konkurrenceudsættelse af sikkerheds- og servicefunktioner i administrative bygninger i Magistratsafdelingen for Sociale forhold og Beskæftigelse, Aarhus Kommune.
Vedlagt svar på stillede spørgsmål.
Opmærksomheden henledes på, at der gives mulighed for besigtigelse af de administrative bygninger onsdag den 20. juni kl. 8:30. Besigtigelsen starter på Grøndalsvej 2, 8260 Viby J (også lig mødestedet). Det forventes, at tilbudsgivere har egen bil til transport. Besigtigelsen foregår i en samlet gruppe. Besigtigelsen forventes at vare indtil kl. 14:00. Der vil ikke være mulighed for at stille spørgsmål under besigtigelsen.
Der kræves tilmelding til besigtigelsen. Tilmelding skal sendes til Jens E. Guld på jgu@aarhus.dk senest tirsdag den 19. juni kl. 12.
Tilbudsfristen er udsat til tirsdag d. 26.juni kl. 16.00.