Oppdragsgiver har til hensikt å anskaffe en felles utskriftsløsning innenfor Oslofelles. En rekke kommunale etater og virksomheter er tilknyttet nettverket. Omkring halvparten av kommunens ca. 44 000 ansatte er brukere, og ca. 3000 skrivere av ulike typer og fabrikater inngår i Oslofelles.
En felles utskriftsløsning skal ivareta og dekke det totale utskriftsbehovet og bruksmønsteret i Oslofelles. Løsningen skal forenkle administrasjonen, høyne sikkerheten og øke brukervennligheten. Den skal ha funksjonalitet som gjør at brukeren skal ha mulighet til å kunne hente ut utskriften fra hvilken som helst nettverksskriver, samtidig som behovet for sikkerhet ivaretas.
Anskaffelsen er hovedsakelig en vareanskaffelse som vil omfatte programvare, lisenser, komponenter og utstyr som er nødvendig for å etablere løsningen i Oslofelles. Skrivere og servere omfattes ikke av anskaffelsen.
Anskaffelsen omfatter også vedlikehold av utskriftsløsningen, men ikke tjenester som drift av løsningen. Sistnevnte tjenester vil enten utføres av oppdragsgiver selv eller gjennom oppdragsgivers avtalepartnere for drift av Oslofelles. Drift av løsningen vil for øvrig inngå som en del av den nye IT driftsavtalen som inngås i løpet av 2012. Oppdragsgiver vil imidlertid kunne ha behov for konsulenttjenester i forbindelse med etablering av løsningen og etablering av drift av løsningen. Slike tjenester vil derfor inngå i anskaffelsen.
Felles utskriftsløsning må kunne tilpasses utvidelser av Oslofelles i forbindelse med innrulling av lokale etater og virksomheter. Ca. halvparten av Oslo kommunes medarbeidere står i dag utenfor Oslofelles, og det må påregnes at omfanget vil øke over tid. Løsningen må også kunne ta høyde for den teknologiske utviklingen - både med tanke på selve nettverket og løsningen for felles utskrift. Samtidig må det påregnes at printerparken vil være forskjelligartet også inn i fremtiden, selv om standardisering er en aktuell målsetning.
I forbindelse med anskaffelsen vil oppdragsgiver inngå en rammeavtale for kjøp av felles utskriftsløsning, hvoretter behovet konkretiseres nærmere i det enkelte avrop og kjøpsavtale. Bakgrunnen for kontraktsformen er at oppdragsgiver ønsker fleksible muligheter med tanke på når og i hvilket omfang utskriftsløsningen skal rulles ut i Oslofelles. Det kan således påregnes en gradvis og etappevis utrulling over tid.
Rammeavtalen vil inngå med en varighet på 2 år med 1+1 års opsjon på forlengelse.
Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=247945.